Certificado de antecedentes penales de Ucrania desde España: extracto en papel con apostilla

En breve: puedes pedir el certificado de antecedentes penales de Ucrania desde España sin viajar a Ucrania. Según la embajada de Ucrania, lo más probable es que en España te pidan el extracto en papel del Ministerio del Interior ucraniano (MVS) con apostilla, y puede pedirlo por ti una persona con un poder. El extracto electrónico de Diia es gratuito, pero no lleva apostilla. El certificado consular (28 € normal, 56 € urgente) no lo aceptan todos los organismos.

¿Presencial o por representante? Para el extracto en papel, el titular lo pide en persona en un centro de servicios del MVS, o lo pide en su nombre otra persona con un poder (довіреність). Si no estás en Ucrania, queda la segunda opción. La página de la embajada no detalla cómo debe formalizarse el poder: confírmalo en el centro. El extracto electrónico se pide en línea. Para el certificado consular se envía el extracto por correo electrónico a la sección consular.

Esta ficha trata del certificado ucraniano. El certificado español de antecedentes penales no se trata aquí.

Tres vías para conseguirlo

• Extracto en papel con apostilla. Se pide en un centro de servicios del MVS y en la solicitud hay que indicar que necesitas apostilla: así el documento sale ya con el sello. Según la embajada, la apostilla solo se pone a originales en papel con el sello del órgano y la firma de su responsable. Respuesta en hasta 10 días laborables, o hasta 30 días naturales si hace falta comprobar datos. El extracto es gratuito. La página no menciona un coste aparte por la apostilla: confírmalo en el centro.
• Extracto electrónico (Diia o el portal del MVS). Es gratuito, tiene los mismos plazos y llega por correo electrónico. No lleva apostilla. Según la embajada, solo sirve si el organismo que lo pide no exige apostilla, y entonces hay que traducirlo.
• Certificado consular. Con el extracto electrónico ya generado, la sección consular puede emitir un certificado en ucraniano y español tras comprobar el extracto y cobrar la tasa: 28 € (tarifa normal) o 56 € (urgente). La embajada avisa de que no lo aceptan todos los organismos españoles. Los hombres de 18 a 60 años necesitan antes el e-VOD para cualquier gestión consular: ver la ficha.

Cualquier persona desde los 14 años puede pedir su propio extracto. Existe en versión breve (solo indica si hay o no condena) y completa (añade si hubo procesamiento penal y las restricciones previstas por la ley procesal penal). Las fuentes que hemos leído no dicen cuál prefieren las oficinas españolas: confírmalo con la tuya antes de pedirlo.

Qué dice la parte española sobre los certificados consulares. La Instrucción DGM 2/2019 (Migraciones) dispone que los certificados de antecedentes penales emitidos por una misión o consulado del país de origen se legalizan en el Ministerio de Asuntos Exteriores, y que ese ministerio debe autorizar su emisión de antemano, caso por caso. Añade que los certificados consulares de «buena conducta» no valen en extranjería, aunque sí pueden valer para la nacionalidad. No hemos localizado un texto oficial que diga si el certificado consular ucraniano entra en estos supuestos: pregunta en tu oficina antes de pagarlo.

Apostilla y traducción para España. Ucrania y España son parte del Convenio de La Haya de 1961, por eso las Hojas 28, 29, 30 y 61 piden apostilla en los documentos ucranianos. La embajada y los consulados de Ucrania en España no la ponen: en este documento la pone el MVS (ficha sobre apostilla de documentos ucranianos). La traducción al castellano (o a la lengua cooficial, si la oficina está en una comunidad que la tiene) la hace un traductor jurado. La Hoja 61 admite tres clases de traducción:

• La de un intérprete jurado autorizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores (o por la comunidad autónoma, para su lengua cooficial).
• La hecha o revisada por una misión o consulado de España en el extranjero, que luego se legaliza en el Ministerio.
• La de una misión o consulado del país de origen en España, que el Ministerio apostilla o legaliza.

La embajada de Ucrania propone traducir el documento completo, ya con la apostilla, y certificar ante notario la traducción o la firma del traductor. Esa fórmula notarial no figura en la lista de la Hoja 61: lo más seguro para extranjería es el traductor jurado.

¿Cuánto tiempo vale? El extracto recoge datos vigentes en el momento de generarlo, según la embajada. Ni las Hojas ni la página de la embajada fijan una antigüedad máxima: pregunta a la oficina que lleva tu trámite.

¿Dónde se pide y dónde no?

• Arraigo (art. 130.2 del RD 1155/2024; Hojas 28, 29 y 30). Certificado de los países donde hayas residido los cinco años anteriores a tu entrada en España; si en ese tiempo viviste también en otro país, hace falta el de ese país. No se exige si llevas cinco años continuados en España justo antes de presentar la solicitud, ni si ya lo acreditaste en una solicitud anterior de los últimos cinco años y no has salido desde entonces. Quien llegó en marzo de 2022 y no ha interrumpido su estancia cumpliría esos cinco años en marzo de 2027; el texto no detalla qué ausencias admite el cómputo. Si falta, la oficina te requiere con un plazo de hasta 15 días (art. 130.3) y, sin él, archiva el expediente. Fichas: arraigo social, sociolaboral, socioformativo.
• Larga duración nacional (art. 184.3.e; Hoja 49). «En su caso», certificado del país de origen o de los países donde hayas residido los últimos cinco años. El texto no explica cuándo se pide: confírmalo en la oficina. Ficha: residencia de larga duración.
• Nacionalidad. Nuestra ficha de nacionalidad por residencia incluye el certificado con apostilla o legalización y traducción jurada.
• Familiares de español (Hoja 18). Certificado de los países de residencia durante los cinco años anteriores a la solicitud, si esa residencia no fue en España. Ficha: residencia de familiares de ciudadano español.
• Cambio a residencia y trabajo, art. 191.3 (impreso EX-26). La Hoja 55 (agosto de 2025) no lo incluye en la lista de documentos. Según la comunidad, algunas oficinas lo han pedido igualmente (ver más abajo).
• Residencia de menores (arts. 159 y 160, EX-25). No figura en las listas oficiales de documentos.

Si vienes de protección temporal, mira la ficha de las Instrucciones SEM 2/2026.

Documentos

• Extracto en papel del MVS con apostilla (original, con el sello del órgano y la firma de su responsable).
• Traducción jurada al español del documento completo, apostilla incluida.
• Para pedirlo en Ucrania: el documento de identidad del titular y su copia o, si lo pide otra persona, su propio documento de identidad y el poder (довіреність). La página no dice si el representante necesita además copia del documento del titular: confírmalo en el centro.
• Para el certificado consular: el extracto electrónico enviado por correo electrónico a la sección consular y el pago de la tasa.

Pasos:

1. Mira qué pide tu trámite en España y si estás exento (apartado anterior).
2. Si necesitas apostilla, pide el extracto en papel en un centro de servicios del MVS, tú o una persona con un poder, y di en la solicitud que necesitas apostilla.
3. Espera la respuesta: hasta 10 días laborables, o hasta 30 días naturales si hay comprobaciones. El extracto es gratuito.
4. Haz llegar a España el original con la apostilla (la fuente no explica cómo).
5. Encarga la traducción jurada del documento completo.
6. Preséntalo con tu solicitud o cuando la oficina te lo reclame; en arraigo, el plazo del requerimiento llega a 15 días.

Fuente oficial: Embajada de Ucrania en España, certificado de ausencia de antecedentes penales · Diia, extracto de antecedentes · RD 1155/2024, texto consolidado.

Información orientativa; consulta la fuente oficial y un profesional para tu caso concreto.