Українська довідка про несудимість з Іспанії: паперовий витяг МВС з апостилем

Коротко: українську довідку про несудимість з Іспанії можна замовити, не їдучи в Україну. За даними посольства України, в іспанських установах найімовірніше попросять паперовий витяг МВС з апостилем, а замовити його за тебе може особа за довіреністю. Електронний витяг з Дії безкоштовний, але без апостиля. Консульську довідку (28 € звичайна, 56 € термінова) приймають не всі органи.

Особисто чи через представника? Паперовий витяг власник замовляє особисто в сервісному центрі МВС, або від його імені це робить інша особа за довіреністю. Якщо ти не в Україні, лишається другий варіант. Як саме оформити довіреність, сторінка посольства не уточнює: перевір у центрі. Електронний витяг замовляють онлайн. Для консульської довідки витяг надсилають на електронну пошту консульського відділу.

Ця картка про українську довідку. Іспанську довідку про відсутність судимості (certificado de antecedentes penales) тут не розглядаємо.

Три шляхи

• Паперовий витяг з апостилем. Запит подають у сервісному центрі МВС, і в ньому треба вказати, що потрібен апостиль: тоді документ видають одразу з печаткою. За словами посольства, апостиль ставлять лише на паперові оригінали з печаткою органу видачі та підписом відповідальної особи. Відповідь приходить протягом 10 робочих днів, а якщо потрібна перевірка даних, до 30 календарних. Сам витяг безкоштовний. Окремої плати за апостиль сторінка не називає: уточни в центрі.
• Електронний витяг (Дія або портал МВС). Безкоштовний, строки ті самі, надходить на електронну пошту. Апостиля немає. За словами посольства, він годиться лише тоді, коли орган, що його вимагає, не потребує апостиля, і тоді його треба перекласти.
• Консульська довідка. Коли в тебе вже є електронний витяг, консульський відділ може після перевірки витягу й сплати збору видати довідку українською та іспанською: 28 € (звичайний тариф) або 56 € (терміновий). Посольство попереджає, що її приймають не всі іспанські органи. Чоловікам 18-60 років для будь-якої консульської дії спершу потрібен е-ВОД: дивись нашу картку.

Витяг про себе може замовити будь-хто з 14 років. Він буває скороченим (лише відомості про наявність чи відсутність судимості) і повним (ще й про притягнення до кримінальної відповідальності та обмеження за кримінальним процесуальним законодавством). Якому виду витягу надають перевагу іспанські офіси, прочитані нами джерела не кажуть: уточни це у своєму офісі, перш ніж замовляти.

Що кажуть іспанські норми про консульські довідки. Інструкція DGM 2/2019 (Migraciones) встановлює, що довідки про судимість, видані дипломатичним представництвом чи консульством країни походження, легалізує Міністерство закордонних справ, а їхню видачу це міністерство має дозволити заздалегідь, у кожному випадку окремо. Консульські довідки «про добру поведінку» (buena conducta) для процедур extranjería недійсні, хоча для громадянства можуть годитися. Офіційного тексту про те, чи підпадає під ці правила консульська довідка України, ми не знайшли: спитай у своєму офісі, перш ніж платити.

Апостиль і переклад для Іспанії. Україна й Іспанія є учасницями Гаазької конвенції 1961 року, тому Hoja 28, 29, 30 і 61 вимагають апостиль на українських документах. Посольство й консульства України в Іспанії його не ставлять: на цей документ його ставить МВС (наша картка про апостиль на українські документи). Переклад іспанською (або співофіційною мовою, якщо офіс у регіоні з такою мовою) робить присяжний перекладач (traductor jurado). Hoja 61 визнає три види перекладу:

• Переклад присяжного перекладача, акредитованого Міністерством закордонних справ (для співофіційної мови його призначає автономна спільнота).
• Переклад, зроблений чи перевірений іспанським представництвом або консульством за кордоном, який потім легалізують у Міністерстві.
• Переклад представництва чи консульства країни походження в Іспанії, який Міністерство апостилює або легалізує.

Посольство України радить перекласти весь документ разом з апостилем і нотаріально завірити переклад або підпис перекладача. Нотаріальної форми в переліку Hoja 61 немає, тому для extranjería найнадійніше обрати traductor jurado.

Скільки діє довідка? Витяг містить відомості, актуальні на момент його формування, за словами посольства. Ні Hoja, ні сторінка посольства максимальної давності не вказують: спитай в офісі, що веде твою процедуру.

Де її просять, а де ні?

• Arraigo (ст. 130.2 RD 1155/2024; Hoja 28, 29 і 30). Довідка з країн проживання за п'ять років до в'їзду в Іспанію; якщо за цей час ти проживав ще в одній країні, потрібна й довідка з неї. Її не вимагають, якщо ти безперервно проживаєш в Іспанії п'ять років безпосередньо перед подачею заяви, або якщо вже підтверджував це в попередній заяві за останні п'ять років і з того часу не виїжджав. Хто приїхав у березні 2022 року й не переривав перебування, набере ці п'ять років у березні 2027; які відсутності допускає підрахунок, текст не уточнює. Якщо довідки бракує, офіс надсилає запит із строком до 15 днів (ст. 130.3), а без неї закриває справу. Наші картки: arraigo social, sociolaboral, socioformativo.
• Національна довгострокова резиденція (ст. 184.3.e; Hoja 49). «У разі потреби» довідка з країни походження або країн проживання за останні п'ять років. Коли саме її просять, текст не пояснює: уточни в офісі. Наша картка: довгострокова резиденція.
• Громадянство. Наша картка про громадянство за проживанням включає довідку з апостилем або легалізацією та присяжним перекладом.
• Родичі громадянина Іспанії (Hoja 18). Довідка з країн проживання за п'ять років до подачі заяви, якщо це проживання було не в Іспанії. Наша картка: резиденція родичів громадянина Іспанії.
• Перехід на дозвіл на проживання і роботу, ст. 191.3 (бланк EX-26). Hoja 55 (серпень 2025) не включає її до переліку документів. За розповідями спільноти, частина офісів її все ж просила (див. нижче).
• Дозвіл для неповнолітніх (ст. 159 і 160, EX-25). В офіційних переліках документів її немає.

Якщо ти переходиш з тимчасового захисту, дивись картку про Інструкції SEM 2/2026.

Документи

• Паперовий витяг МВС з апостилем (оригінал з печаткою органу видачі та підписом відповідальної особи).
• Присяжний переклад усього документа іспанською разом з апостилем.
• Щоб замовити в Україні: документ, що посвідчує особу власника, і його копія, а якщо замовляє інша людина, її документ, що посвідчує особу, і довіреність. Чи потрібна ще копія документа власника, сторінка не каже: перевір у центрі.
• Для консульської довідки: електронний витяг, надісланий на пошту консульського відділу, і сплата збору.

Кроки:

1. Перевір, що вимагає твоя процедура в Іспанії і чи тебе звільнено від довідки (попередній розділ).
2. Якщо потрібен апостиль, замов паперовий витяг у сервісному центрі МВС, сам чи через особу за довіреністю, і вкажи в запиті, що потрібен апостиль.
3. Чекай на відповідь: до 10 робочих днів, а якщо потрібна перевірка даних, до 30 календарних. Витяг безкоштовний.
4. Перешли оригінал з апостилем до Іспанії (джерело не пояснює, як саме).
5. Замов присяжний переклад усього документа.
6. Подай його разом із заявою або тоді, коли цього вимагатиме офіс; у процедурі arraigo строк такого запиту сягає 15 днів.

Офіційне джерело: Посольство України в Іспанії, довідка про відсутність судимостей · Дія, витяг про несудимість · RD 1155/2024, консолідований текст.

Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.