En breve: si necesitas la apostilla de documentos ucranianos para España, el dato clave es que la embajada y los consulados de Ucrania en España no la ponen: la pone un organismo distinto en Ucrania, según el tipo de documento. Para documentos de justicia, tribunales, archivos o notarios cuesta 670 grivnas desde 2026. Si lo que necesitas es un certificado o extracto del Registro Civil ucraniano (nacimiento, matrimonio, defunción), el consulado en España sí tramita esa solicitud a Ucrania, por 18 o 45 €.
¿Presencial o por representante? Es mixto. La apostilla se tramita en Ucrania (o a distancia con el organismo ucraniano competente, según el documento); el consulado en España no interviene en eso. Para pedir un documento a Ucrania (vitrebuvannya) desde España, la solicitud la puede presentar el propio interesado, su representante legal (padres, tutores) o alguien con poder notarial (довіреність). No hace falta que vayas tú en persona si das poder a otra persona.
¿Quién pone la apostilla según el documento? No hay un único organismo:
- Ministerio del Interior (MVS): documentos que emite el MVS y sus órganos territoriales de servicios, salvo los de educación y ciencia.
- Servicio Estatal de Migración (DMS): documentos de migración, ciudadanía, refugiados y categorías similares.
- Servicio Estatal Tributario (DPS): documentos fiscales.
- Ministerio de Educación y Ciencia (MON): documentos académicos oficiales.
- Ministerio de Justicia: documentos de órganos de justicia, tribunales, archivos estatales y los que emiten los notarios ucranianos. Desde el 26 de febrero de 2026 se tramita solo mediante el Registro Electrónico de Apostillas (el registro en papel se cerró esa fecha). Se puede pedir desde España, según la Orden n.º 3177/5 del Ministerio de Justicia (en vigor desde el 1 de febrero de 2026). Si estás en el extranjero y tienes el documento en papel, envía la petición por correo a cualquier oficina del registro civil (ДРАЦС) del Ministerio de Justicia; si es un documento de archivo, al Servicio Estatal de Archivos. Con la petición van el original del documento o una copia certificada y el justificante de pago de la tasa (apartado II.6), y te lo devuelven por correo. Si el documento es electrónico, la solicitud se presenta en el portal Diia. En Ucrania, la solicitud se hace en persona en esas oficinas o ante un notario. La apostilla se pone o se deniega en un máximo de 3 días hábiles desde que se registra la solicitud.
- Ministerio de Asuntos Exteriores: el resto de documentos.
Coste de la apostilla del Ministerio de Justicia: desde el 1 de enero de 2026, la tasa es de 670 grivnas para personas físicas y 1.160 grivnas para personas jurídicas. Eso equivale a 0,2 y 0,35 del mínimo vital de 3.328 grivnas. Aplica solo a documentos de órganos de justicia, tribunales, archivos estatales y notarios. Para documentos de los otros organismos (MVS, DMS, DPS, MON, Exteriores) la página de la embajada no da un importe: confírmalo con el organismo que va a poner la apostilla. ⚠️ Una página distinta de la embajada, sobre petición de documentos y de marzo de 2025, menciona 51 grivnas para el mismo trámite. Es una cifra más antigua que no coincide con la tasa vigente desde 2026. Antes de pagar, verifica el importe actual en la página oficial de tasas o pregunta directamente al organismo.
Los documentos que emite el propio consulado no necesitan apostilla. Es un caso aparte: si el documento lo redacta o certifica un funcionario diplomático o consular ucraniano (por ejemplo, una certificación consular), España lo acepta sin apostilla ni legalización adicional. Esto es así por el Convenio de Londres de 1968 (Ucrania desde el 6 de abril de 2023, España desde 1982). Esto no aplica a los certificados del Registro Civil ucraniano que el consulado te ayuda a pedir a Ucrania (siguiente apartado): esos los sigue emitiendo Ucrania y, si el trámite español lo exige, pueden necesitar su propia apostilla.
Pedir un certificado o extracto del Registro Civil de Ucrania (vitrebuvannya) desde España. Sirve para certificados de inscripción de actos del estado civil (nacimiento, matrimonio, defunción), extractos del Registro Estatal y certificados de archivo. Documentos que hay que llevar al consulado, uno por cada documento solicitado:
- Solicitud en 3 copias, rellenada solo en ucraniano.
- Pasaporte ucraniano para el extranjero (original y copia) y copia del pasaporte interno.
- Copia del documento que acredite el parentesco con la persona del documento solicitado, si aplica.
- Original del documento que acredite representación, si lo pide otra persona en tu nombre.
- Tasa consular: 18 € (trámite estándar) o 45 € (si el documento ya está certificado en Ucrania por el organismo competente). Se paga con tarjeta en el propio consulado, no en efectivo.
Quién puede pedir el duplicado: un certificado repetido se entrega a la persona sobre la que está el acta, o a sus padres o adoptantes si es un certificado de nacimiento; a partir de los 16 años, con el propio pasaporte. Los certificados de defunción solo se entregan a familiares. Si el matrimonio ya terminó, no se emite un certificado repetido de matrimonio, sino un extracto del registro. Los extractos también se entregan a familiares en línea directa (padres, hijos, nietos), a tutores y a curadores. Todo esto se puede tramitar mediante una procuración notarial, sin ir en persona.
Circunscripciones consulares: embajada en Madrid (Aragón, Asturias, Galicia, Extremadura, Cantabria, Castilla y León, Castilla-La Mancha, País Vasco, La Rioja, Madrid, Navarra); Consulado General en Barcelona (Cataluña, Comunidad Valenciana, Baleares); Consulado en Málaga (Andalucía, Murcia, Canarias, Ceuta, Melilla). ⚠️ Los hombres ucranianos de 18 a 60 años necesitan además un documento electrónico de registro militar para cualquier trámite consular durante la ley marcial: ver el e-VOD para hombres de 18 a 60 años.
¿Necesito también apostilla y traducción para España? Para muchos trámites españoles con documentos ucranianos (título universitario, certificado de nacimiento para la nacionalidad) hace falta, además de la apostilla ucraniana, una traducción jurada al español. Revisa el trámite concreto: homologación de títulos universitarios, nacionalidad por residencia.
Pasos:
- Prepara la solicitud (3 copias) y reúne los documentos de la lista de arriba.
- Pide cita en la cola electrónica del Ministerio de Asuntos Exteriores ucraniano (identificación electrónica; una cita por cada trámite; gratis, sin intermediarios).
- Acude a la cita: en la embajada de Madrid, la petición de documentos se atiende los miércoles y viernes. Paga la tasa con tarjeta en el momento.
- Espera la respuesta desde Ucrania: la fuente no indica un plazo fijo de tramitación, pregunta directamente en el consulado.
Fuente oficial: Embajada de Ucrania en España — apostilla y legalización, petición de documentos, tasas consulares.
Información orientativa; consulta la fuente oficial y un profesional para tu caso concreto.
