Renovar el pasaporte ucraniano en España: trámite en el consulado

En breve: el pasaporte ucraniano en España (el biométrico para salir del país, no el interno) se tramita en el consulado de Ucrania que te corresponde. Puedes renovarlo (pedir uno nuevo) si caduca, se llena de sellos o tiene un error; desde el 29 de octubre de 2025 ya no se prorroga la validez de uno caducado ni se le añaden hijos.

¿Presencial o por representante? La fuente no dice expresamente «en persona», pero la foto y la firma de la solicitud se hacen en el consulado durante tu cita. Solo se acepta llevar una foto de casa si no puedes desplazarte por un problema de salud grave, con certificado médico. Recoger un documento ya fabricado también implica ir tú a firmar el acta de entrega. Por defecto, prepara la comparecencia personal y verifica en tu consulado.

Dónde te corresponde tramitarlo, según tu comunidad autónoma:

• Embajada de Ucrania, Madrid: Aragón, Asturias, Galicia, Extremadura, Cantabria, Castilla y León, Castilla-La Mancha, País Vasco, La Rioja, Madrid, Navarra.
• Consulado General, Barcelona: Cataluña, Comunidad Valenciana, Baleares.
• Consulado, Málaga: Andalucía, Murcia, Canarias, Ceuta y Melilla.

Fuera de España hay también centros del ДП «Документ» en Polonia, Chequia y Eslovaquia (lista actualizada); en España el trámite se hace solo en el consulado. Cita: únicamente por la e-cola del Ministerio (go.mfa.gov.ua), con verificación de identidad (firma electrónica, Diia.Signat, BankID). Puedes reservar hasta 6 meses antes, cada trámite necesita su propia cita y es gratuita (no uses intermediarios). Recuerda confirmarla: llegan avisos a 30, 7 y 3 días antes, y si no confirmas hasta 30 horas después del aviso de 3 días, la cita se cancela. Además de Madrid, Barcelona y Málaga, el consulado organiza durante el año visitas itinerantes a otras ciudades del norte de España; las fechas exactas se publican en su web unos 7 días antes.

Hombres de 18 a 60 años: para tramitar un pasaporte (nuevo, renovación o cambio) también tienes que presentar el е-ВОД (documento militar electrónico de la app «Резерв+»): más detalles en consulado y е-ВОД para hombres de 18 a 60 años. No hace falta para el «pasaporte blanco» de regreso a Ucrania.

Validez y cuántos puedes tener: 4 años si tienes menos de 16, 10 años desde los 16. Puedes tener hasta 2 pasaportes válidos a la vez.

Tasas (terminal en el consulado o transferencia al banco BBVA del consulado; no se acepta efectivo ni pago online):

• 83 € — expedición del pasaporte (mayores de 16).
• 37 € — procesamiento automatizado de datos, que según la fuente se cobra «incluido para menores de 16».
• La misma página oficial de tasas dice también que a los menores de 16 no se les cobran los 83 €. El importe final que pagan los niños no queda claro en la fuente: consulta la página oficial de tasas antes de ir.
• Exentos de todos los conceptos (Ley 1666-IX, desde 2022): menores de 16, víctimas de Chernóbil de categoría 1 y 2, personas con discapacidad de grado I y II. También niños con discapacidad, huérfanos y menores privados de tutela parental, solo ciudadanos ucranianos.
• Fabricación: hasta 3 meses desde que presentas la solicitud en el consulado (se imprime solo en Kiev); puede haber retrasos añadidos por la guerra.

Documentos para pasaporte nuevo o renovación (detalle oficial) por caducidad, falta de páginas libres, deterioro o error de datos:

• Formulario-solicitud (lo genera el funcionario consular durante tu cita).
• Documento que acredite tu identidad y ciudadanía ucraniana (pasaporte anterior, pasaporte interno, diplomático o de servicio).
• Sello en el pasaporte o cualquier documento que acredite tu residencia permanente o estancia temporal fuera de Ucrania (el plazo o el motivo no importan).
• Justificante del pago de la tasa (u original y copia del documento de exención).
• El pasaporte que se va a cambiar, o los documentos que justifiquen el motivo del cambio.
• Una foto 10×15 cm, solo si no puedes desplazarte por salud (con certificado médico).

Cambio por matrimonio u otro cambio de apellido: el consulado solo tramita este cambio si tienes reconocido el estatus de residencia permanente en el extranjero (ПМП). Se añade al listado general: certificado de matrimonio, cambio de nombre o divorcio, legalizado o con apostilla, con traducción jurada al ucraniano (más sobre esto: apostilla y documentos de Ucrania). Sin el estatus ПМП, el consulado no puede tramitártelo.

El pasaporte interno («внутрішній паспорт», tu DNI ucraniano) se cambia solo en Ucrania, en tu lugar de registro (propiska), y solo dentro del mes siguiente al cambio de apellido; el consulado no lo tramita.

Si tu pasaporte está «prorrogado», valora pedir uno nuevo. Desde el 29 de octubre de 2025 ya no se prorroga la validez ni se añaden hijos a un pasaporte existente: quien lo necesite tramita uno biométrico nuevo. Los pasaportes que ya tienen la validez prorrogada (o hijos añadidos) por la vía temporal de 2022 dan problemas: la mayoría de fronteras exigen documentos de máximo 10 años de validez. Además, las aerolíneas pueden negar el embarque según las normas ICAO si el documento figura con más de 10 años de vigencia.

Si pierdes el pasaporte o te lo roban:

1. Denuncia en la policía local (no hace falta esperar a que lo encuentren).
2. Si llevas tu segundo pasaporte válido, puedes seguir viajando con él y entregar luego la denuncia al organismo que expidió el pasaporte perdido.
3. Si no, ve con la denuncia al consulado más cercano (lleva cualquier documento que tengas, aunque sea una foto del pasaporte interno).
4. El consulado expide el mismo día el «posvidchennya» (pasaporte blanco): válido hasta 30 días, solo sirve para volver a Ucrania, no para viajar por el mundo. Gratis para menores de 16; 28 € desde los 16. No hace falta el е-ВОД para este trámite.

Recibir en España un pasaporte o carné-ID ya tramitado en Ucrania (trámite oficial):

• DHL Express (lo pagas tú, según tarifa de DHL; más rápido): solicitud en el consulado y recibo de pago hecho en dhlportal.com.ua.
• Valija diplomática (gratis; tarda desde 3 meses).

En ambos casos la solicitud se dirige al órgano del Servicio de Migración (ДМС) que tramitó tu documento, no al consulado. El código del órgano lo ves en la app Дія, junto al documento que ya aparece en tu perfil.

Para trámites de extranjería en España necesitas el pasaporte en vigor, por ejemplo para la protección temporal o la TIE.

Pasos:

1. Reúne los documentos y comprueba si necesitas el е-ВОД (hombres de 18 a 60).
2. Reserva cita en go.mfa.gov.ua para el consulado que te corresponde.
3. Acude en persona con los documentos y paga la tasa (83 € + 37 €) en el terminal del consulado o por transferencia al BBVA.
4. Espera la fabricación: hasta 3 meses, más posibles retrasos.
5. Recoge el pasaporte en persona en el consulado.

Fuente oficial: Embajada de Ucrania en España — trámites de pasaporte y tarifas consulares.

Información orientativa; consulta la fuente oficial y un profesional para tu caso concreto.