Закордонний паспорт в Іспанії: як оформити або поновити в консульстві

Коротко: закордонний паспорт в Іспанії (біометричний, для виїзду з країни, не внутрішній) оформлюють у консульстві України, що відповідає за твою автономну громаду. Його можна поновити (оформити новий), якщо строк дії минув, закінчились вільні сторінки або є помилка; з 29 жовтня 2025 року консульства більше не продовжують строк дії прострочного паспорта і не вписують туди дітей.

Особисто чи через представника? Джерело прямо не пише «особисто», але фото й підпис заяви роблять у консульстві під час твоєї cita. Власне фото можна принести лише якщо ти не можеш пересуватись через тяжкий стан здоров'я, з медичною довідкою. Забрати вже готовий документ також означає прийти самому й підписати акт приймання-передачі. За замовчуванням готуйся до особистої явки й уточни в консульстві.

Яке консульство відповідає за тебе, залежно від автономної громади:

• Посольство України, Мадрид: Арагон, Астурія, Галісія, Естремадура, Кантабрія, Кастилія-і-Леон, Кастилія-Ла-Манча, Країна Басків, Ла-Ріоха, Мадрид, Наварра.
• Генеральне консульство, Барселона: Каталонія, Валенсійська автономія, Балеарські острови.
• Консульство, Малага: Андалусія, Мурсія, Канарські острови, Сеута і Мелілья.

Поза Іспанією є також центри ДП «Документ» у Польщі, Чехії та Словаччині (актуальний перелік); в Іспанії дію роблять лише в консульстві. Запис: лише через е-чергу МЗС (go.mfa.gov.ua) з ідентифікацією (е-підпис, Дія.Підпис, BankID). Записатись можна до 6 місяців наперед, на кожну дію потрібен окремий запис, і він безкоштовний (посередники заборонені). Не забудь підтвердити запис: нагадування приходять за 30, 7 і 3 дні, і якщо не підтвердити протягом 30 годин після нагадування за 3 дні, запис скасовується. Крім Мадрида, Барселони й Малаги, консульство протягом року проводить виїзні прийоми в інших містах півночі Іспанії; точні дати публікують на сайті орієнтовно за 7 днів.

Чоловікам 18-60 років: щоб оформити паспорт (новий, поновлення чи обмін), додатково потрібен е-ВОД (електронний військово-обліковий документ із застосунку «Резерв+»): детальніше в картці консульство і е-ВОД для чоловіків 18-60 років. Для «білого паспорта» на повернення в Україну він не потрібен.

Строк дії і скільки паспортів можна мати: 4 роки для тих, кому не виповнилось 16, 10 років з 16 років. Можна мати до 2 чинних паспортів одночасно.

Збори (термінал у консульстві або переказ на рахунок посольства в BBVA; готівку й оплату онлайн не приймають):

• 83 € — оформлення паспорта (з 16 років).
• 37 € — автоматизована обробка даних, за текстом джерела «у тому числі для осіб до 16 років».
• Та сама офіційна сторінка тарифів каже, що з осіб до 16 років 83 € не стягують; яку саме суму платять діти, з джерела незрозуміло — звір на офіційній сторінці тарифів перед оплатою.
• Звільнені від усіх консульських зборів (Закон № 1666-IX, з 2022 року): особи до 16 років, постраждалі від Чорнобильської катастрофи категорій 1 і 2, особи з інвалідністю I та II груп. Також діти з інвалідністю, діти-сироти і діти, позбавлені батьківського піклування, лише для громадян України.
• Виготовлення: до 3 місяців від подання заяви в консульстві (друкують лише в Києві); можливі додаткові затримки через війну.

Документи на новий паспорт або поновлення (офіційні деталі) через закінчення строку дії, брак вільних сторінок, пошкодження чи помилку в даних:

• Заява-анкета (формує консульська посадова особа під час твоєї cita).
• Документ, що підтверджує особу і громадянство України (попередній паспорт, внутрішній паспорт, дипломатичний чи службовий паспорт).
• Відмітка в паспорті або будь-який документ, що підтверджує постійне проживання чи тимчасове перебування за кордоном (строк і мета значення не мають).
• Квитанція про оплату збору (або оригінал і копія документа про звільнення від збору).
• Паспорт, що підлягає обміну, або документи, що пояснюють причину обміну.
• Одна фотокартка 10×15 см, лише якщо не можеш пересуватись через стан здоров'я (з медичною довідкою).

Обмін через шлюб чи інше прізвище: консульство оформлює обмін лише за наявності визнаного статусу постійного місця проживання за кордоном (ПМП). До загального переліку додається: свідоцтво про шлюб, зміну імені чи розірвання шлюбу, легалізоване або з апостилем, із нотаріально засвідченим перекладом українською (детальніше: апостиль і документи з України). Без статусу ПМП консульство обмін не оформить.

Внутрішній паспорт (внутрішній паспорт громадянина України) міняють лише в Україні, за місцем реєстрації, і лише протягом місяця після зміни прізвища; консульство цього не робить.

Якщо твій паспорт «продовжений», варто оформити новий. З 29 жовтня 2025 року продовження строку дії й вписування дітей скасовано: кому це потрібно, оформлює новий біометричний паспорт. Паспорти, яким уже продовжили строк дії (чи вписали дітей) за тимчасовим порядком 2022 року, створюють реальні проблеми: більшість кордонів вимагають документ строком дії не більш як 10 років. Крім того, авіакомпанії за стандартами ICAO можуть не пустити на борт, якщо в документі вказано понад 10 років дії.

Якщо загубив паспорт або його вкрали:

1. Заяви про втрату в місцеву поліцію (чекати, поки паспорт знайдуть, не обов'язково).
2. Якщо маєш при собі чинний другий паспорт, можеш продовжувати подорож із ним і пізніше подати довідку з поліції органу, який оформив втрачений паспорт.
3. Якщо ні, з довідкою йди до найближчого консульства (візьми будь-які наявні документи, навіть фото внутрішнього паспорта).
4. Консульство того ж дня видає «посвідчення на повернення» (білий паспорт): чинне до 30 днів, лише для повернення в Україну, не для подорожей світом. Безкоштовно дітям до 16; 28 € з 16 років. Для цієї дії е-ВОД не потрібен.

Отримати в Іспанії паспорт чи ID-картку, вже оформлені в Україні (офіційна процедура):

• DHL Express (платиш за тарифами DHL, швидше): заявка в консульстві та квитанція про оплату через dhlportal.com.ua.
• Дипломатична пошта (безкоштовно; триває від 3 місяців).

В обох випадках заяву адресують підрозділу Державної міграційної служби (ДМС), що оформив документ, а не консульству. Код підрозділу видно в застосунку Дія, поруч із документом, що вже з'явився в твоєму профілі.

Для міграційних процедур в Іспанії потрібен чинний паспорт, наприклад для тимчасового захисту чи TIE.

Кроки:

1. Збери документи й перевір, чи потрібен е-ВОД (чоловікам 18-60 років).
2. Запишись на cita на go.mfa.gov.ua у своє консульство.
3. Прийди особисто з документами і сплати збір (83 € + 37 €) через термінал у консульстві або переказом на BBVA.
4. Дочекайся виготовлення: до 3 місяців, можливі додаткові затримки.
5. Забери паспорт особисто в консульстві.

Офіційне джерело: Посольство України в Іспанії — паспортні дії та консульські тарифи.

Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.