Як стати на облік у службі зайнятості Іспанії іноземцю: NIE і дозвіл на роботу

Коротко: щоб стати на облік у службі зайнятості Іспанії, іноземцю треба звернутися до публічної служби зайнятості своєї громади. Норма вимагає NIE і, якщо ти не з ЄС, документ, що підтверджує право працювати (Real Decreto 438/2024, ст. 7 і 9). Доступ до цих послуг безкоштовний (ст. 4.b) і відкриває орієнтацію, вакансії та безкоштовні курси для безробітних.

Особисто чи через представника? Залежить від громади: онлайн через Cl@ve чи цифровий сертифікат або особисто за cita previa в офісі зайнятості. Переглянуті джерела не згадують представництво за довіреністю; за замовчуванням готуйся піти сам і уточни в службі зайнятості. Про онлайн-доступ дивись Cl@ve і електронний сертифікат.

Хто може зареєструватися. За ст. 7.1 RD 438/2024 треба бути старшим за 16 років, мати DNI або NIE і постійно жити в муніципалітеті громади, чия служба зайнятості тебе реєструє. Якщо ти іноземець не з ЄС, треба ще мати визнане право доступу до ринку праці, а під час реєстрації подають документ, який його підтверджує (ст. 9.1.b). Demanda може бути зареєстрована лише в одній службі зайнятості одночасно (ст. 6.2).

Чого не каже норма: вона говорить про документ, що підтверджує право доступу до ринку праці, але не перелічує, які саме підходять. Кожна служба зайнятості сама вирішує, що приймає, тож уточни перед візитом. Про людей без DNI чи NIE норма каже лише, що вони можуть зареєструватися «відповідно до чинних норм».

Залежно від твоєї ситуації

• З TIE дозволу на проживання і роботу або arraigo. Дозволи за arraigo містять дозвіл на роботу (RD 1155/2024, ст. 131); за arraigo socioformativo можна працювати за наймом до 30 годин на тиждень (ст. 131.b). Бери TIE і NIE.
• Arraigo socioformativo. Щоб пройти курс, який організує служба зайнятості, Інструкція SEM 1/2025 (пункт QUINTA.1.d) просить зареєструватися як «demandante de servicios previos al empleo». Це відбувається, коли arraigo уже надано, є NIE, а навчальну дію заплановано й авторизовано. Лише з поданою заявою ще не можна: у Каталонії SOC вказує це прямо. Для продовження, якщо навчання закінчилося до завершення року, треба підтвердити титул чи сертифікат, активно шукати роботу й бути зареєстрованим (ст. 132.2.b RD 1155/2024). Дивись картку про продовження arraigo.
• Продовження інших видів arraigo. Продовження arraigo segunda oportunidad, sociolaboral чи social залежить від активного пошуку роботи й реєстрації в службі зайнятості. Винятком є обґрунтовані причини, як-от хвороба, інвалідність чи пенсійний вік (ст. 132.2.a RD 1155/2024).
• Тимчасовий захист (Україна). Рішення про тимчасовий захист включає дозвіл на проживання і роботу (ст. 5.1 Orden PCM/169/2022). Оскільки рішення містить право працювати, у принципі вимогу ст. 7.1.d ти виконуєш. Бери рішення чи TIE і уточни, який документ приймає твоя служба зайнятості. Картка: як подати на тимчасовий захист.
• Заявник міжнародного захисту. Працювати можна через 6 місяців від дати заяви, якщо її прийняли до розгляду і вона досі не вирішена з причини, що не залежить від тебе. Це підтверджує позначка «autoriza a trabajar» у документі заявника (додаткове положення 14 RD 1155/2024). До цього моменту права працювати ти не маєш, тож вимогу ст. 7.1.d не виконуєш. Картка: як подати на притулок.
• Надзвичайна регуляризація в процесі (RD 316/2026). Прийом заяв закінчився 30 червня 2026 року: це стосується лише тих, хто вже подав. З повідомленням про початок розгляду (comunicación de inicio) ти тимчасово маєш право проживати й працювати, доки заяву не вирішать, і повідомлення це зазначає (додаткові положення 20, пункт 3, і 21, пункт 4, RD 1155/2024). Цей дозвіл скасовує лише явна відмова; мовчання адміністрації після 3 місяців його не скасовує (критерій Dirección General de Gestión Migratoria, 22.07.2026). Чи приймають усі служби зайнятості цей документ для реєстрації, переглянуті джерела не уточнюють; запитай перед візитом. Картка: тимчасове право працювати та мовчання адміністрації.
• Без дозволу на роботу. Вимогу ст. 7.1.d ти не виконуєш. Дивись безкоштовні курси для іммігрантів без документів.

Як зареєструватися. Кожна автономна громада має власну публічну службу зайнятості й сама вирішує, як проходить процедура; у Сеуті й Мелільї її веде SEPE, за нотаткою SEPE 2017 року. Приклади офіційних сторінок:

• Андалусія (SAE): онлайн із цифровим сертифікатом або Cl@ve; без них записуєшся на cita, щоб завершити demanda в офісі зайнятості. Для іноземців не з ЄС сторінка вимагає мати адміністративний дозвіл.
• Comunitat Valenciana (LABORA): першу реєстрацію просять за cita previa в Punt LABORA, а проходять її в Espai LABORA за твоєю адресою, яку підтверджують DNI або довідкою про empadronamiento.
• Каталонія (SOC): першу реєстрацію можна зробити через інтернет, якщо є DNI. Хто має NIE, пов'язаний із дозволом на проживання, може попросити її телефоном, а SOC радить записатися на cita в Oficina de Treball. Там документ про реєстрацію і поновлення називається DARDO. За даними SOC, після реєстрації треба протягом 30 днів зв'язатися з Oficina de Treball і заповнити професійний профіль, інакше demanda знімуть з обліку.
• Балеарські острови (SOIB): першу реєстрацію проходять у будь-якому офісі SOIB, і радять записатися на cita previa. Люди не з ЄС подають NIE і документ, що посвідчує особу (TIE або чинний паспорт). Якщо є дозвіл на проживання без права працювати, SOIB реєструє як demandante de servicios previos al empleo: навчання й профорієнтація, без вакансій.
• Інші громади: шукай реєстрацію як demandante на сайті своєї служби зайнятості. Comunidad de Madrid має Oficina Virtual de Empleo, а Канарські острови Servicio Canario de Empleo, де процедура реєстрації й поновлення називається DARDE.

Що дає реєстрація і чого вимагає

• Послуги. Орієнтація, посередництво, навчання на роботі та консультації щодо самозайнятості, з безкоштовним доступом (ст. 4.b і 10 RD 438/2024). Орієнтація містить індивідуальний профіль, який служба має надати за 3 місяці від твого запиту (ст. 12.3). Далі йде персональний маршрут з acuerdo de actividad, який ти маєш право отримати щонайбільше через 1 місяць після профілю, якщо попросиш (ст. 14).
• Курси й допомога. Безкоштовні курси для безробітних (ст. 5 Real Decreto 694/2017) і, поки навчаєшся, допомога на транспорт, харчування, проживання та догляд у розмірі, який визначає наказ міністерства (ст. 25).
• Допомога по безробіттю. Якщо ти маєш на неї право, її подають окремо в SEPE (нотатка SEPE 2017 року).
• Продовження arraigo. Реєстрація є умовою у випадках ст. 132.2, описаних вище.
• Поновлення. Поновлюй demanda в дати, які визначає твоя служба зайнятості, вони є в DARDE (документі про реєстрацію і поновлення). Якщо не поновиш, тебе знімуть з обліку (ст. 8.a і 9.3.a). Знімають і тоді, коли втрачає чинність твій дозвіл (ст. 9.3.e), а demanda може бути призупинена, поки ти проходиш курс (ст. 9.2.g). Якщо отримуєш допомогу по безробіттю, обов'язки дивись у картці про безкоштовні курси SEPE для безробітних.

Документи

• Паспорт або TIE чинні, з твоїм NIE (SOIB просить NIE і TIE чи паспорт).
• Документ, що підтверджує право працювати: TIE з дозволом на роботу, рішення про тимчасовий захист, документ заявника з позначкою «autoriza a trabajar» або повідомлення про початок регуляризації. Уточни, який приймає твоя служба зайнятості.
• Адреса постійного проживання: empadronamiento; LABORA приймає довідку для підтвердження адреси.
• Дані для профілю: професії, які шукаєш, освіта, мови й дипломи, досвід роботи та водійські права (ст. 9.1).
• Те, що попросить твоя громада: точний перелік визначає кожна служба зайнятості.

Кроки:

1. Підготуй NIE і документ, що підтверджує право працювати.
2. Знайди службу зайнятості своєї громади; зареєстрованим можна бути лише в одній.
3. Подай на реєстрацію: онлайн через Cl@ve чи цифровий сертифікат або за cita previa в офісі, залежно від громади.
4. Надай свої дані: адресу, професії, освіту й досвід.
5. Збережи DARDE і поновлюй demanda в дати, які він вказує.
6. Попроси орієнтацію і шукай безкоштовні курси для безробітних.

Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.