Як підтвердити досвід роботи в Іспанії: акредитація компетенцій і сертифікат

Коротко: щоб підтвердити досвід роботи в Іспанії сертифікатом, є офіційна процедура акредитації професійних компетенцій (acreditación de competencias profesionales): за кожен доведений стандарт отримуєш акредитацію, а повний certificado profesional можна подати, коли закриєш усі стандарти. Потрібні чинний дозвіл на проживання, вік 18 або 20 років залежно від рівня й досвід, який можна підтвердити. Норма робить процедуру постійною, але кожна громада керує нею по-своєму: у Мадриді станом на 3 жовтня 2026 нових заяв не приймають.

Особисто чи через представника? Змішано. Реєстрація проходить у місцях або електронними засобами, які визначить кожна громада (ст. 182.1). Real Decreto не регулює представництво, але це адміністративна процедура, а Закон 39/2015 дозволяє діяти через представника. Щоб подати заяву від твого імені, представник має підтвердити представництво, наприклад дорученням apud acta, яке оформлюють у самій адміністрації особисто чи онлайн (ст. 5.1, 5.3 і 5.4). Наступні етапи проходиш ти сам: радник викликає саме тебе, коли це потрібно (ст. 184.2). Оцінювання може включати співбесіду, спостереження на робочому місці чи симуляцію, очно або електронно, а результат звіряють або підписують із тобою (ст. 185). Консультування буває індивідуальним чи груповим, очним або дистанційним (ст. 184.1). Як саме подають реєстрацію, перевір на сайті своєї громади.

Що це і що отримуєш

Це адміністративна процедура, відкрита постійно, без окремого набору, щоб визнати компетенції, здобуті на роботі, у волонтерстві чи через неформальне навчання (ст. 175.1 Real Decreto 659/2023). Докладно її регулює розділ VI цього Real Decreto відповідно до Ley Orgánica 3/2022 (розділ VI, ст. 90-93). Акредитують стандарт професійної компетенції, який раніше називали unidad de competencia (шістнадцяте додаткове положення, пункт 4). Компетенції професійної родини Sanidad (охорона здоров'я) не входять, якщо орган, що регулює професію, не дозволив (ст. 175.2).

Наприкінці отримуєш:

• акредитацію кожного стандарту, у якому довів свою компетенцію, із записом у державному реєстрі (ст. 186);
• орієнтаційний звіт про сертифікати чи дипломи професійної освіти (FP), які можна здобути повністю або частково (ст. 186.1);
• повний certificado profesional або диплом, якщо акредитував усі стандарти цієї програми й подав заяву (ст. 81.1.b і 140.b).

Наслідки професійні й освітні: рух до вищої кваліфікації та можливість показати роботодавцю, що ти вмієш (ст. 176). Це не дозвіл на проживання і не дозвіл на роботу. Що таке certificado profesional і як його отримати іншими шляхами, дивись у certificado profesional: що це.

Хто може подати

• Проживання. Ст. 177.2.a вимагає іспанського громадянства, certificado de registro громадянина ЄС, картки члена сім'ї громадянина ЄС або чинного дозволу на проживання чи на проживання й роботу. Без жодного з цих статусів звичайна процедура для тебе не відкрита. Передбачено лише окремі виняткові процедури для груп, пов'язаних з міжнародними угодами чи стратегічними планами для виробничих секторів.
• Тимчасовий захист. Рішення про його надання включає дозвіл на проживання й роботу (ст. 5.1 Orden PCM/169/2022). Real Decreto його не називає, тому уточни в своїй громаді, чи приймають твою картку.
• Заявники на міжнародний захист. Real Decreto їх не згадує. FAQ Каталонії включає серед прийнятних документів заяву про міжнародний захист зі ст. 16 Ley 12/2009. В інших громадах запитай.
• NIE. FAQ Каталонії для реєстрації вимагає DNI або NIE, самого паспорта мало.
• Вік. 18 повних років на момент реєстрації для стандартів рівня 1 і 20 для стандартів рівнів 2 і 3 (ст. 177.2.b). Рівень визначає кожен стандарт.

Який досвід вимагають (ст. 177.2.c)

Один із трьох варіантів, пов'язаний з компетенціями, які хочеш акредитувати:

• Робота: 3 роки з принаймні 2000 відпрацьованих годин загалом за останні 15 років перед поданням. Для стандартів рівня 1: 2 роки й 1000 годин.
• Пов'язане навчання: щонайменше 300 годин за останні 10 років (рівень 1: 200 годин). Якщо модулі стандарту коротші, потрібні години цих модулів.
• Волонтерство: ті самі цифри, що й для роботи.

Якщо стандарт за своєю природою має додаткові вимоги, знадобиться документ, що їх підтверджує (ст. 177.2.d).

Документи

• Якщо працював(-ла) за наймом: довідка з Tesorería General de la Seguridad Social із назвою компанії, категорією (групою внесків) і періодом. Також потрібен трудовий контракт або довідка від компанії з тривалістю, видом діяльності й проміжком часу (ст. 177.3).
• Якщо був(-ла) самозайнятим(-ою): довідка Tesorería про періоди реєстрації у відповідному режимі та опис діяльності з проміжком часу.
• Якщо був(-ла) стажистом: довідка від відповідальної особи організації з видами діяльності, роком і загальною кількістю годин.
• Якщо був(-ла) волонтером: довідка від організації з твоїми даними, датою вступу, тривалістю, завданнями й місцем.
• Якщо користуєшся неформальним навчанням: документ із докладною програмою змісту та годинами (ст. 177.5).
• Документ, що посвідчує особу, з NIE або DNI, і той, що підтверджує твій дозвіл на проживання.
• Те, що попросить твоя громада у своїй формі. Цей перелік узято з Real Decreto, твоя громада може попросити більше, перевір її сайт.

Бракує документів? Якщо тобі понад 25 років, ти маєш потрібний досвід чи навчання, але не можеш підтвердити їх цими документами, можна подати на попередню реєстрацію (inscripción provisional) і надати інші докази, які допускає право (ст. 177.6). Радник або комісія з оцінювання вирішує, чи можеш брати участь; якщо так, реєстрація стає остаточною. У Каталонії цей варіант позначають у заяві на реєстрацію, а за їхнім FAQ радник підкаже, як підтвердити досвід, коли втрачено контракти. Норма не перелічує, які докази підходять, і не каже, як ставляться до недекларованої роботи чи досвіду в іншій країні. Перш ніж щось подавати, запитай у своїй громаді або порадься з організацією чи фахівцем.

Етапи й строки

• Консультування (обов'язкове, ст. 184). Радник переглядає твою історію й докази та складає сприятливий або несприятливий звіт, який не має обов'язкової сили. Якщо звіт несприятливий, тобі вкажуть, яке додаткове навчання пройти і де.
• Оцінювання (ст. 185). Компетенцію перевіряють за цим звітом, твоїми документами і, якщо треба, за співбесідою, спостереженням на робочому місці чи симуляціями. Кожен стандарт позначають як «доведено» або «не доведено». Можна подати скаргу до комісії з оцінювання та адміністративну скаргу (recurso de alzada).
• Акредитація й реєстрація (ст. 186). Отримуєш акредитацію кожного доведеного стандарту й орієнтаційний звіт.

Максимальний строк розгляду становить 6 місяців від моменту, коли заява потрапила в електронний реєстр (ст. 179.10). Каталонія оцінює процедуру в 3-4 місяці від призначення радника до завершення, плюс 2-3 місяці на сам сертифікат, і попереджає, що розгляд зараз може перевищувати 6 місяців.

Де подавати: кожна громада організовує по-своєму

Реєстрація проходить у місцях або електронними засобами, які визначає кожна громада (ст. 182). Центри професійної освіти й освіти дорослих мають інформувати й консультувати про процедуру (ст. 181.2). Станом на 3 жовтня 2026 офіційні сторінки кажуть таке:

• Comunidad de Madrid: сторінка про акредитацію досвіду роботи подає це як відкритий і постійний набір, але попереджає, що нових заяв не приймає, доки не запрацює нова модель, і дати не називає.
• Comunitat Valenciana: LABORA пояснює, хто може брати участь і які документи потрібні, та відсилає до наборів. Головна сторінка не каже, чи є відкритий строк.
• Каталонія: Agència FPCAT пише, що реєстрація онлайн і доступна 365 днів на рік. Спершу в її пошуку обираєш свою групу стандартів; деякі групи, пов'язані з регульованими професіями, недоступні.
• Арагон: процедура оцінювання й акредитації працює з постійним строком, електронно або за попереднім записом в офісі.
• Андалусія та решта: відповідальне відомство (consejería) у кожній громаді своє. Шукай «acreditación de competencias profesionales» на порталі професійної освіти чи зайнятості своєї громади. Міністерство освіти і FP збирає інформацію на TodoFP.

Скільки коштує. Real Decreto не встановлює ціни й залишає організацію кожній адміністрації. На переглянутих сторінках Мадрида, Валенсійської спільноти, Каталонії та Арагону суми немає. Адміністрації також можуть запроваджувати заохочення для тих, хто користується процедурою (тринадцяте додаткове положення). Не вважай, що це безкоштовно чи платно: запитай перед реєстрацією.

Після акредитації: добрати те, чого бракує

• Якщо акредитуєш усі стандарти certificado profesional, можеш подати на нього (ст. 81.1.b). Для диплома FP норма передбачає той самий шлях (ст. 140.b). Якщо акредитуєш лише частину, адміністрація підкаже кроки, щоб здобути кваліфікацію або зарахувати чи не проходити відповідні модулі (ст. 186.3).
• Коли запишешся на курс, просиш зарахувати акредитовані стандарти після оформлення запису (ст. 128.1). Досвід роботи й неформальне навчання годяться для зарахування модулів лише тоді, коли вони раніше пройшли цю процедуру (ст. 128.2).
• Якщо акредитовано щонайменше 30 % стандартів циклу середнього чи вищого рівня, тебе звільняють від вступного іспиту на цей цикл (ст. 110.5 і 114.5).
• Щоб знайти курс і побачити, хто може записатися безкоштовно, дивись безкоштовні курси SEPE для безробітних.

Якщо працюєш у догляді, прибиранні чи на кухні. Процедура однакова для всіх професій. Різниться те, які стандарти пропонує кожна громада в певний момент. Подивися в переліку своєї громади, чи є стандарт, схожий на твою роботу, і який у нього рівень.

А arraigo socioformativo. Це дві різні речі. Для цієї акредитації потрібен уже чинний дозвіл на проживання, а в переглянутих джерелах немає, що вона рахується як навчання для arraigo socioformativo (пошук 2026-10-03). Яке навчання рахується для цього arraigo, дивись у курси для arraigo socioformativo.

Кроки:

1. Перевір, чи підходиш: чинний дозвіл на проживання, мінімальний вік і достатній досвід чи навчання.
2. Збери докази: довідку соцстраху, контракти або довідки від компаній чи програму й години свого навчання.
3. Подивися на сайті своєї громади, чи приймають заяви і які стандарти пропонують.
4. Зареєструйся способом, який визначила твоя громада, зі своєю особистою та навчальною історією.
5. Пройди консультування й оцінювання та отримай акредитацію з орієнтаційним звітом.
6. Добери те, чого бракує, курсом або подай на сертифікат, коли акредитуєш усі стандарти.

Офіційне джерело: Real Decreto 659/2023, розділ VI (ст. 175-188), BOE.

🎓 Хочеш тим часом додати навички в CV? Alison пропонує онлайн-курси з власним сертифікатом. Це не certificado profesional, вони не замінюють цю акредитацію й не рахуються для arraigo. Якщо хочеш використати курс як доказ навчання, спершу запитай у своїй громаді, чи його приймають (🤝 наш партнер).

Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.