Коротко: безкоштовна програма для рахунків Verifactu існує: застосунок AEAT без ліміту рахунків, а також кілька приватних програм з обмеженим безкоштовним тарифом. Verifactu стосується аутономо, який робить рахунки в програмі. Закон називає 1 липня 2027 (для компаній 1 січня 2027), хоча Міністерство фінансів 5 жовтня 2026 року оголосило, що перенесе строк на жовтень 2028.
Чи це тебе стосується?
Verifactu це поширена назва регламенту про програми для рахунків (Real Decreto 1007/2023). Він діє для всіх, хто виставляє рахунки через програму, навіть якщо лише для частини діяльності (стаття 3 регламенту). За відповідями AEAT на часті питання, тебе це не стосується, якщо:
- усі рахунки ти пишеш від руки, на папері;
- ти в системі SII (негайне надсилання книг ПДВ);
- твоя податкова адреса в Країні Басків чи Наваррі, де свої правила;
- у тебе є рішення податкової, яке тебе звільняє.
Канари, Сеута й Мелілья входять.
Word і Excel. Якщо ти лише набираєш, друкуєш і зберігаєш рахунок, регламент не діє. Якщо таблиця з макросами сама формує книгу виданих рахунків, вона вже вважається програмою для рахунків і мусить відповідати вимогам.
З якої дати?
- Що каже закон сьогодні. Real Decreto 1007/2023 (четверте прикінцеве положення, консолідований текст BOE) дає компаніям строк до 1 січня 2027, а решті, зокрема аутономо, до 1 липня 2027.
- Що оголошено. У ноті від 5 жовтня 2026 року Міністерство фінансів пише, що перенесе обов'язок на жовтень 2028, щоб він збігся з обов'язковою електронною фактурою між компаніями. Поки цього немає в BOE, діють дати 2027 року. Картку оновимо, коли вийде норма.
- Електронна фактура між підприємцями це окремий обов'язок зі своїм безкоштовним інструментом: безкоштовна електронна фактура AEAT.
Безкоштовні варіанти
| Програма | Безкоштовно | Якщо треба більше | Англійською | Податки |
|---|---|---|---|---|
| Застосунок AEAT | Рахунки без ліміту; без чеків, один отримувач на рахунок | Платних тарифів немає | Довідка англійською | Ні |
| FacturaDirecta | 100 рахунків на рік, 10 клієнтів | Від 12 € на місяць при оплаті за рік | Сайт англійською | Декларації 303, 130 і 390 |
| STEL Order | До 30 рахунків, 200 клієнтів | Від 20 € на місяць при оплаті за рік | Ні | Ні |
| Holded | Тариф Light: 20 рахунків на рік, 1 користувач | Від 19 € на місяць | Сайт і застосунок англійською | Декларації ПДВ та IRPF |
| Contasimple | 12 документів на рік | Від 10,95 € на місяць при оплаті за рік | Рахунки англійською | Подання податків, за словами компанії |
| Taxfix | Рахунки без ліміту, за словами компанії | Тарифи з хестором | Ні | Хестор у платних тарифах |
Платні варіанти
| Програма | Ціна | Англійською | Податки |
|---|---|---|---|
| TS Facturas (колишній Billin) | Від 6,60 € на місяць при оплаті за рік, до 5 клієнтів; 30 днів проби | Ні | Ні |
| Quipu | Від 17 € на місяць; 15 днів проби | Сайт англійською | Готує декларації; хестор окремо |
| Cuéntica | Від 9 € на місяць; з податками 29 €; з поданням 59 € | Рахунки англійською | У тарифах за 29 € і 59 € |
| Declarando | 29,90 € на місяць при оплаті за рік; з податками 49,90 € | Ні | У тарифі за 49,90 € подаєш сам, з допомогою їхніх експертів |
| Xolo | Lite 15 € на місяць; з хестором від 39 € | Сайт англійською | Хестор від 39 € |
Ціни орієнтовні, за місяць, із сайту кожної компанії станом на 12 листопада 2026 року. Вони часто змінюються: перед оплатою перевір ціну і чи входить у неї ПДВ. Ця картка не радить жодної програми і не має угод із цими компаніями.
Безкоштовний застосунок AEAT покроково
- Зайди в електронну канцелярію AEAT: IVA, «Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU», «Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT». Вхід через Cl@ve Móvil, електронний сертифікат або електронний DNI.
- У «Mis datos» заповни свої дані як того, хто виставляє рахунок, щоб вони підставлялися самі.
- Створи одну серію для звичайних рахунків і другу для виправних. З лютого 2026 року кожна серія має тип рахунку, а номер рахунку складається лише з цифр.
- Додай клієнта з ім'ям і NIF (податковим номером). Якщо він з іншої країни, обери інший тип документа; поза Іспанією провінція й поштовий індекс не обов'язкові.
- Збережи свої товари чи послуги з описом і ціною, щоб не вводити їх щоразу.
- Заповни рахунок, натисни «Validar/Generar Factura», потім «Firmar y enviar». У цей момент запис надходить у податкову.
- Завантаж PDF із QR-кодом і надішли його клієнту.
- Якщо помилився, зроби виправний рахунок або анулюй рахунок через пошук рахунків.
Щоб потренуватися без податкових наслідків, у AEAT є окремий тестовий портал. Довідка до застосунку є й англійською.
Чого застосунок AEAT не робить
- Чеки чи спрощені рахунки: у кожного рахунку має бути отримувач.
- Кілька отримувачів на одному рахунку.
- Спеціальні режими ПДВ для вживаних товарів, турагенцій і груп компаній на поглибленому рівні.
- Перенесення рахунків в іншу програму. Вивантажити можна лише списки клієнтів і товарів; якщо зміниш програму, історія лишиться в застосунку.
Що обрати у твоєму випадку
- Рахунків мало, і всі для компаній чи самозайнятих: застосунок AEAT.
- До 100 рахунків на рік, і хочеш програму, в якій лишишся, якщо справа виросте: безкоштовний тариф FacturaDirecta.
- Продаєш приватним особам і потрібні чеки: програма з чеками, не застосунок AEAT.
- Іспанська дається важко: програма з сайтом англійською (FacturaDirecta, Holded, Quipu, Xolo).
- Хочеш, щоб податки подавав хтось за тебе: тариф із хестором (Cuéntica, Xolo, Taxfix).
Як перевірити будь-яку програму
Виробник підписує «declaración responsable», письмову заяву, що програма відповідає регламенту. Вона має бути видна в самій програмі й доступна покупцеві (стаття 13 регламенту). Податкова програми не сертифікує: якщо заяви не видно, запитай постачальника до оплати. Програма без declaración responsable, якої вимагає регламент, або змінена програма може обернутися штрафом 50 000 € за кожен податковий рік (стаття 201 bis Загального податкового закону).
Про інші обов'язки аутономо: аутономо без хестора: що і коли подавати.
Офіційне джерело: Real Decreto 1007/2023 у BOE і безкоштовний застосунок VERI*FACTU від AEAT.
Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.