En breve: un programa de facturación Verifactu gratis existe: la aplicación de la AEAT, sin límite de facturas, y varios programas privados con un plan gratuito limitado. Verifactu afecta al autónomo que hace sus facturas con un programa. La ley fija el 1 de julio de 2027 (1 de enero de 2027 para sociedades), aunque Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028.
¿Te afecta?
Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento de los programas de facturación (Real Decreto 1007/2023). Se aplica a quien factura con un programa informático, aunque sea solo para una parte de su actividad (artículo 3 del reglamento). Según las preguntas frecuentes de la AEAT, no te afecta si:
- haces todas tus facturas a mano, en papel;
- estás en el SII (el sistema de envío inmediato de los libros de IVA);
- tu domicilio fiscal está en el País Vasco o en Navarra, que tienen sus propias normas;
- tienes una resolución de Hacienda que te deja fuera.
Canarias, Ceuta y Melilla sí están dentro.
Word y Excel. Si solo escribes, imprimes y guardas la factura, el reglamento no se aplica. Si una hoja de cálculo con macros genera sola el libro de facturas emitidas, ya cuenta como programa de facturación y tiene que cumplir.
¿Desde cuándo?
- Lo que dice hoy la ley. El plazo está en la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023. Las sociedades tienen hasta el 1 de enero de 2027 y el resto, autónomos incluidos, hasta el 1 de julio de 2027.
- Lo anunciado. En una nota del 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda dice que aplazará la obligación hasta octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Mientras no se publique en el BOE, valen las fechas de 2027. Esta ficha se actualizará cuando salga la norma.
- La factura electrónica entre empresarios es otra obligación, con su propia herramienta gratuita: factura electrónica gratuita de la AEAT.
Opciones gratis
| Programa | Gratis | Si necesitas más | En inglés | Impuestos |
|---|---|---|---|---|
| Aplicación de la AEAT | Facturas sin límite; sin tiques, un destinatario por factura | No tiene planes de pago | Ayuda en inglés | No |
| FacturaDirecta | 100 facturas al año, 10 clientes | Desde 12 € al mes con pago anual | Web en inglés | Modelos 303, 130 y 390 |
| STEL Order | Hasta 30 facturas, 200 clientes | Desde 20 € al mes con pago anual | No | No |
| Holded | Plan Light: 20 facturas al año, 1 usuario | Desde 19 € al mes | Web y app en inglés | Modelos de IVA e IRPF |
| Contasimple | 12 documentos al año | Desde 10,95 € al mes con pago anual | Facturas en inglés | Presentación de impuestos, según la empresa |
| Taxfix | Facturas sin límite, según la empresa | Planes con gestor | No | Gestor en los planes de pago |
Opciones de pago
| Programa | Precio | En inglés | Impuestos |
|---|---|---|---|
| TS Facturas (antes Billin) | Desde 6,60 € al mes con pago anual, hasta 5 clientes; prueba de 30 días | No | No |
| Quipu | Desde 17 € al mes; prueba de 15 días | Web en inglés | Prepara los modelos; gestor aparte |
| Cuéntica | Desde 9 € al mes; con impuestos, 29 €; con presentación, 59 € | Facturas en inglés | En los planes de 29 € y 59 € |
| Declarando | 29,90 € al mes con pago anual; con impuestos, 49,90 € | No | En el plan de 49,90 € los presentas tú, con ayuda de sus expertos |
| Xolo | Lite, 15 € al mes; con gestor, desde 39 € | Web en inglés | Gestor desde 39 € |
Precios orientativos al mes, tomados de la web de cada empresa el 12 de noviembre de 2026. Cambian a menudo: antes de contratar, comprueba el precio y si lleva IVA. Esta ficha no recomienda ningún programa y no tiene acuerdos con estas empresas.
La aplicación gratuita de la AEAT, paso a paso
- Entra en la sede de la AEAT: IVA, «Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU», «Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT». Te identificas con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico.
- En «Mis datos», rellena tus datos de emisor para que salgan solos en cada factura.
- Crea una serie para facturas ordinarias y otra para rectificativas. Desde febrero de 2026 cada serie lleva un tipo de factura, y el número de factura solo admite cifras.
- Añade a tu cliente con su nombre y NIF. Si es de otro país, elige otro tipo de identificación; fuera de España la provincia y el código postal no son obligatorios.
- Guarda tus productos o servicios con descripción y precio, para no escribirlos cada vez.
- Rellena la factura, pulsa «Validar/Generar Factura» y después «Firmar y enviar». En ese momento el registro llega a Hacienda.
- Descarga el PDF con el código QR y envíaselo al cliente.
- Si te equivocas, haz una factura rectificativa o anula la factura desde la consulta de facturas.
Para practicar sin efectos fiscales, la AEAT tiene un portal de pruebas aparte. La ayuda de la aplicación está también en inglés.
Lo que la aplicación de la AEAT no hace
- Tiques o facturas simplificadas: cada factura necesita un destinatario.
- Varios destinatarios en una misma factura.
- Los regímenes especiales de IVA de bienes usados, agencias de viajes y grupo de entidades en su nivel avanzado.
- Pasar tus facturas a otro programa. Solo exporta las listas de clientes y productos; si cambias de programa, el historial se queda en la aplicación.
Qué elegir según tu caso
- Haces pocas facturas, siempre a empresas o profesionales: la aplicación de la AEAT.
- Haces hasta 100 facturas al año y quieres un programa en el que seguir si creces: el plan gratuito de FacturaDirecta.
- Vendes a particulares y necesitas tiques: un programa con tiques, no la aplicación de la AEAT.
- Te cuesta el español: un programa con web en inglés (FacturaDirecta, Holded, Quipu, Xolo).
- Quieres que alguien presente los impuestos por ti: un plan con gestor (Cuéntica, Xolo, Taxfix).
Cómo comprobar cualquier programa
El fabricante firma una «declaración responsable» de que su programa cumple el reglamento. Tiene que estar visible en el propio programa y a disposición del comprador (artículo 13 del reglamento). Hacienda no certifica programas: si no encuentras esa declaración, pregunta al proveedor antes de pagar. Usar un programa sin la declaración responsable que exige el reglamento, o un programa alterado, puede costar una multa de 50.000 € por cada ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
Para el resto de obligaciones del autónomo, consulta autónomo sin gestoría: qué presentar y cuándo.
Fuente oficial: Real Decreto 1007/2023 en el BOE y aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT.
Información orientativa; consulta la fuente oficial y un profesional para tu caso concreto.