Коротко: безкоштовна електронна фактура AEAT це публічний інструмент, який регулює Orden HAC/1028/2026: аутономо чи компанія можуть виставляти, отримувати й зберігати електронні фактури без жодної плати. BOE опублікував наказ 5 жовтня 2026 року, а чинності він набуває 6 жовтня. Він для підприємців і самозайнятих, які виставляють рахунки іншим підприємцям чи самозайнятим.
Для кого. Для аутономо або малої компанії, яка має виставляти електронні фактури іншим підприємцям і самозайнятим. Точне коло визначає стаття 3 Real Decreto 238/2026, на яку посилається наказ. Якщо ти аутономо, цей гайд доповнює аутономо-іноземець: податки IRPF і IVA, де є моделі, внески й загальні правила виставлення рахунків.
Що це і що дозволяє. Наказ регулює «публічне рішення для електронних фактур» (solución pública de facturación electrónica), яке розробляє AEAT, податкова служба Іспанії. За текстом, воно дозволяє:
- виставляти електронні фактури через веб-форму;
- з'єднувати фактури між приватними платформами;
- отримувати точні копії з непублічних систем;
- зберігати виставлені, надіслані й отримані фактури;
- повідомляти й переглядати статус оплати (сплачено, відхилено чи не сплачено);
- стежити за строками оплати.
Доступ і користування безкоштовні, каже сам наказ.
Як зайти. Через електронну канцелярію AEAT. Для входу підходить чинний електронний сертифікат або Cl@ve (Cl@ve лише для веб-форми). Також ним може користуватися уповноважений представник від імені підприємця, наприклад твій gestor.
Якщо ти вже користуєшся приватною програмою для фактур. Наказ передбачає, що системи, які не є публічним рішенням, одночасно надсилають йому точну копію фактур у форматі UBL (стандартний формат фактури в XML) з обов'язковим мінімальним змістом. Запитай у свого постачальника, чи він це вже робить.
Які дані є у фактурі. Наказ задає мінімальний зміст: серія й номер, дата виставлення, NIF (податковий номер) відправника й отримувача (обов'язково, якщо немає номера IVA), поштова адреса (обов'язкова для адрес в Іспанії), тип фактури й категорія IVA з її ставкою. Вбудовані файли-вкладення не допускаються.
Чим це не є. Це не те саме, що Verifactu. Verifactu стосується програм для виставлення рахунків, а дата в нашій картці про аутономо це 1 липня 2027. Електронна фактура між підприємцями це інший обов'язок, який розвиває Real Decreto 238/2026.
Дати. Наказ набуває чинності 6 жовтня 2026 року, наступного дня після публікації. Із цієї чинності починається відлік строків із восьмого прикінцевого положення Закону 18/2022. Інструмент має бути доступний зобов'язаним щонайменше за 2 місяці до першого фактичного застосування. Конкретних дат, з яких виставляти фактури так стане обов'язково, у тексті, який ми переглянули, немає: вони в Законі 18/2022 і в Real Decreto 238/2026, і ми їх не підтвердили.
Що можна зробити
- Якщо ти аутономо і виставляєш рахунки компаніям чи самозайнятим, візьми на замітку, що інструмент є і безкоштовний. Сьогодні нічого робити не треба.
- Запитай у свого gestor або в постачальника програми для фактур, чи вона підключатиметься до публічного рішення.
- Перевір дати обов'язковості в Real Decreto 238/2026 і в Законі 18/2022, перш ніж щось змінювати.
- Поки що зберігай фактури й книги, як сказано в картці про аутономо.
Офіційне джерело: BOE, Orden HAC/1028/2026.
Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.