Безкоштовна платформа електронних фактур в Іспанії вже має наказ: 5 жовтня 2026 року BOE опублікував Orden HAC/1028/2026, яка регулює безкоштовний інструмент AEAT (податкової служби) для виставлення, отримання й зберігання електронних фактур між підприємцями та самозайнятими. Наказ набуває чинності 6 жовтня. Обов'язкове електронне виставлення рахунків, яке вимагатимуть від аутономо й компаній одне до одного, розвиває Real Decreto 238/2026.
Що змінюється для тебе сьогодні
Нічого, що треба робити. Процедури чи відкритого строку немає, а твої податки й внески аутономо не змінюються. Що це за інструмент і як ним користуватися, у картці безкоштовна електронна фактура AEAT: що це і хто може користуватися. Моделі, внесок RETA і правила виставлення рахунків аутономо, у картці аутономо-іноземець: податки IRPF і IVA.
Що сталося
Міністерство фінансів затвердило Orden HAC/1028/2026 від 2 жовтня на виконання третього прикінцевого положення Real Decreto 238/2026. Цей королівський указ від 25 березня розвиває обов'язкове електронне виставлення рахунків між підприємцями та самозайнятими. Наказ опублікував BOE 5 жовтня, і він набуває чинності наступного дня.
Як є зараз
- Фактура між компаніями: сьогодні аутономо має виставити рахунок, коли клієнт це компанія чи самозайнятий, як описано в нашій картці про аутономо. Обов'язок виставляти її електронно й обмінюватися нею через нову систему поки що не виглядає чинним.
- Verifactu: це інший обов'язок, про програми для виставлення рахунків. Дата в тій картці для аутономо це 1 липня 2027.
Що змінилось
- Публічний безкоштовний інструмент: AEAT надає рішення, щоб виставляти фактури через веб-форму, отримувати точні копії з приватних систем, зберігати фактури й дивитися статус оплати. Наказ оголошує доступ і користування безкоштовними.
- Як зайти: з електронним сертифікатом, через Cl@ve (лише для веб-форми) або через уповноваженого представника.
- Приватні програми: ті, що не є публічним рішенням, мають надсилати йому точну копію кожної фактури у форматі UBL (стандартний формат фактури в XML).
- Статус оплати: є сервіс, щоб повідомити, чи фактуру сплачено, відхилено або не сплачено. Його розвивають статті 7 і 8 наказу.
- Годинник строків: чинність наказу запускає відлік строків із восьмого прикінцевого положення Закону 18/2022.
Що далі
- Інструмент має бути доступний щонайменше за 2 місяці до першого фактичного застосування обов'язку.
- Конкретних дат, з яких це стане обов'язковим, у наказі немає. Вони в Законі 18/2022 і в Real Decreto 238/2026, і ми їх не підтвердили. Коли перевіримо, додамо їх сюди й у картку.
- Дати запуску інструмента в електронній канцелярії AEAT у тексті наказу немає.
Що можна зробити
- Якщо виставляєш рахунки компаніям чи самозайнятим, візьми на замітку, що є безкоштовний інструмент. Сьогодні нічого робити не треба.
- Запитай у свого gestor або в постачальника програми для фактур, чи вона планує підключатися до публічного рішення.
- Перевір дати обов'язковості в Real Decreto 238/2026, перш ніж міняти програму.
Офіційне джерело: BOE, Orden HAC/1028/2026.
Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.