Nómada digital a autónomo: cambio a residencia por cuenta propia

En breve: si tienes una autorización de teletrabajo internacional (Ley 14/2013) y quieres pasar de nómada digital a autónomo, el art. 191 del RD 1155/2024 permite pedir una autorización de residencia y trabajo. Incluye la de cuenta propia. La UGE indica que para el régimen general se aplica el Título XI de ese reglamento. El formulario es el EX-26.

Antes de cambiar

Con la autorización de teletrabajo ya puedes ser autónomo, pero con límites. Según las preguntas frecuentes de la UGE, un autónomo puede ser teletrabajador si acredita un contrato mercantil de al menos tres meses con la empresa extranjera. Además, puede trabajar para empresas españolas siempre que sea una relación profesional (no laboral) y no pase del 20 % de su actividad profesional. Más detalle en la ficha del teletrabajador internacional. El cambio a cuenta propia es otra autorización distinta, con sus propios requisitos.

La UGE indica además que puedes pedir otra autorización de la Ley 14/2013 en cualquier momento si cumples sus requisitos.

Qué dice el art. 191

• Parte de una autorización de residencia temporal en España y se pide sin visado (art. 191.1).
• Con menos de un año de residencia, el EX-26 solo ofrece el cambio a cuenta ajena (art. 191.2). En el EX-26, para quien parte de una residencia temporal, la cuenta propia solo aparece en los apartados 3 y 4, que piden al menos un año de residencia. Quedan aparte los casos de temporada y de familiares de ciudadanos de la UE o de españoles.
• Apartado 3: al menos un año y una autorización que ya habilitaba para trabajar. Se acreditan los requisitos del art. 80 o, en su caso, los del art. 86. La nueva autorización dura cuatro años (art. 191.3).
• Apartado 4: al menos un año y una autorización que no habilitaba para trabajar. Se cumplen los del art. 74 (salvo el apartado 1.a) y, en su caso, los del art. 84. Dura un año y solo surte efecto tras el alta en la Seguridad Social, que se hace en el plazo de un mes desde la notificación (art. 191.4).
• La solicitud la puede presentar la persona extranjera residente en España o su empleador (art. 191.5).
• Si ya tienes una autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena, el art. 192.2 permite acceder a la de cuenta propia presentando la solicitud correspondiente. La nueva no amplía la vigencia de la anterior. Si esto vale para tu autorización de teletrabajo, confírmalo con la UGE.

El EX-26 tiene una casilla distinta para cada apartado. Cuál de los dos te corresponde con tu autorización de teletrabajo, confírmalo con la UGE antes de presentar.

Requisitos si te toca el apartado 3 (art. 86)

La Hoja 55 pide acreditar uno de estos supuestos para la cuenta propia:

• Continuar con la actividad que dio lugar a la autorización, con las obligaciones tributarias y de Seguridad Social cumplidas.
• Que un familiar reagrupable cumpla los requisitos económicos para reagrupar a la persona trabajadora.
• Tener reconocida la protección por cese de actividad.
• Ser autónomo económicamente dependiente cuyo contrato se interrumpe o extingue por causas ajenas.
• Tener una prestación contributiva de desempleo o una prestación económica asistencial pública de inserción social o laboral.
• En su caso, acreditar la escolarización de los menores a tu cargo en edad obligatoria (art. 86.3).

La oficina comprueba de oficio las obligaciones tributarias y de Seguridad Social (art. 86.2.a y 86.5).

Requisitos si te toca el apartado 4 (art. 84)

• Cumplir lo que la ley exige a los nacionales para abrir y hacer funcionar la actividad proyectada.
• Tener la cualificación profesional exigida por ley o experiencia acreditada suficiente, y la colegiación cuando se requiera.
• Acreditar que la inversión prevista para el proyecto es suficiente y, en su caso, su efecto en el empleo (incluido el autoempleo).
• No estar dentro de un compromiso de no retorno a España, si lo hubiera.
• No representar una amenaza para el orden público, la seguridad pública o la salud pública (se comprueban antecedentes penales en España e informe policial).
• Haber pagado la tasa.

Documentos

• Formulario EX-26 en original y copia, firmado (formulario oficial).
• Pasaporte completo en vigor.
• Apartado 3 (Hoja 55), según el supuesto:
  • vínculo familiar actualizado y medios económicos del familiar;
  • concesión de la protección por cese de actividad;
  • prueba de que el contrato se interrumpió o extinguió por causa ajena;
  • informe de escolarización de los menores, si los hay.
• Apartado 4: documentos que acrediten los requisitos del art. 84 (proyecto, inversión, cualificación, permisos de la actividad). Qué aportar exactamente, pregúntalo a la UGE o a la Oficina de Extranjería.
• Documentos extranjeros: apostilla o legalización y traducción jurada (Hoja 61).

Pasos

1. Comprueba que llevas al menos un año de residencia y qué apartado del art. 191 te toca (3 o 4). Confírmalo con la UGE.
2. Reúne la documentación de tu apartado (ver arriba).
3. Rellena el EX-26 marcando la casilla correspondiente.
4. Presenta la solicitud. La Hoja 55 indica la Oficina de Extranjería de tu provincia, en persona, o la sede electrónica Mercurio. La Hoja 55 no menciona la UGE ni el teletrabajo: si tu autorización la concedió la UGE, pregúntale dónde se presenta el cambio.
5. Paga la tasa (mod. 790, código 052) en los diez días hábiles siguientes a la admisión a trámite (Hoja 55).
6. Resolución en tres meses; sin notificación, se entiende desestimada. Tras la concesión, alta en la Seguridad Social (RETA) en el plazo de un mes y pide la TIE en persona en el plazo de un mes desde el alta.

Plazos

• Resolución: tres meses desde que la solicitud entra en el registro; el silencio es negativo (Hoja 55, apartado 3).
• Tasa: diez días hábiles desde la admisión a trámite (Hoja 55, apartado 3).
• Alta en la Seguridad Social: un mes desde la notificación (art. 191.4; Hoja 55, apartado 3).
• TIE: un mes desde el alta (Hoja 55, apartado 3).
• Comunicar a la UGE cualquier cambio que afecte a tu autorización: 30 días (disposición adicional séptima de la Ley 14/2013, según la UGE).

Después del cambio: Seguridad Social e impuestos

• RETA: el alta es obligatoria. Según la UGE, para titulares de teletrabajo, con la resolución puedes pedir a un punto PAE que tramite el alta en Hacienda y en la Seguridad Social a través de CIRCE.
• Base de cotización: puedes cambiarla hasta seis veces al año. La fecha de efecto depende de cuándo presentes la solicitud (Seguridad Social):
  • de enero a febrero: desde el 1 de marzo;
  • de marzo a abril: desde el 1 de mayo;
  • de mayo a junio: desde el 1 de julio;
  • de julio a agosto: desde el 1 de septiembre;
  • de septiembre a octubre: desde el 1 de noviembre;
  • de noviembre a diciembre: desde el 1 de enero.
• Modelo 130 (pago fraccionado del IRPF en estimación directa): trimestral, del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero para el cuarto trimestre. Si en un trimestre no sale cantidad a ingresar, se presenta declaración negativa (AEAT).
• Modelo 303 (IVA): mismos plazos trimestrales. Los mensuales van del 1 al 30 del mes siguiente, y el de enero hasta el último día de febrero (AEAT).
• Impuestos del teletrabajo para empresa extranjera: ficha de retención de IRPF. Impuestos del autónomo: IRPF e IVA del autónomo extranjero. Cuotas reducidas al empezar: tarifa plana.

Para el permiso de cuenta propia desde fuera de España, o la comparación con la cuenta ajena, mira residencia y trabajo por cuenta propia.

Fuente oficial: RD 1155/2024, arts. 84, 86, 191 y 192, formulario EX-26 y preguntas frecuentes de la UGE sobre teletrabajadores internacionales. Información orientativa; consulta la fuente oficial y un profesional para tu caso concreto.