Коротко: довідка про трудовий стаж в Іспанії (vida laboral): її замовляють в Import@ss, послуга «Informe de tu vida laboral», кнопка «Consultar vida laboral». Входиш через Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, DNIe, електронний сертифікат або SMS; якщо нічого з цього немає, то з особистими даними, селфі та фото документа. SMS працює, лише якщо твій мобільний уже є в базі соціального страхування. Можна також замовити поштою. Сторінки, які ми переглянули, не згадують збору.
Особисто чи через представника? Онлайн. Import@ss пропонує опцію «Consultar como apoderado» (переглянути як уповноважений представник) для того, хто діє за тебе, але сторінка не пояснює, як саме. Замовлення поштою теж робиться через інтернет. Особистого шляху на офіційних сторінках ми не знайшли (дивись нижче).
Вимоги
- Хоч раз бути зареєстрованим (alta, реєстрація) у соціальному страхуванні. За словами Import@ss, якщо реєстрації ніколи не було, звіт отримати не можна.
- Періоди за кордоном, військову службу та prestación social sustitutoria (альтернативну цивільну службу) у цій послузі переглянути не можна. Якщо ти працював поза Іспанією, цих періодів у звіті не буде.
- Замовити можна будь-коли; звіт показує дані до цього дня.
- Це звіт соціального страхування з твоїми реєстраціями та зняттями з реєстрації (alta і baja) в усіх режимах і днями реєстрації. Його іноді шукають як «fe de vida laboral»; офіційна назва послуги «Informe de tu vida laboral».
Документи
- NIE (або TIE, у якій є твій NIE): Import@ss і форма для пошти просять DNI або NIE, тож NIE достатньо. Якщо його ще немає, дивись як отримати NIE і як отримати TIE.
- Метод ідентифікації: Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, DNIe, електронний сертифікат або мобільний, який є в соціальному страхуванні (SMS). Як отримати Cl@ve і сертифікат.
- Якщо нічого з цього немає: особисті дані, селфі та фото документа, що посвідчує особу. У довідці Import@ss просять копію DNI або NIE з обох боків і селфі з лицьовим боком документа.
- Для замовлення поштою: імʼя, прізвище, DNI або NIE, дата народження, адреса проживання та електронна пошта.
Vida laboral через SMS: коли це працює
Щоб замовити vida laboral через SMS, Import@ss просить номер мобільного, дату народження і код, який надходить у SMS. У довідці Import@ss це можливо лише тоді, коли твій мобільний є в базі даних соціального страхування. Якщо ти не повідомляв телефон або він застарів, додай чи зміни його в послузі «Datos personales» в Import@ss. Там теж треба ідентифікуватися: електронним методом або, без нього, з особистими даними, селфі та фото документа.
Тому SMS може не спрацювати для новоприбулих: якщо ти ніколи не повідомляв мобільний, його в базі немає, і SMS поки не допоможе. Сторінка «Cómo identificarme» на seg-social.es каже те саме: шлях через SMS діє, лише якщо ти вже надав номер.
📶 Щойно приїхав і немає іспанського номера? eSIM як Sim Local дає номер одразу. Для SMS від соціального страхування цей номер має спершу потрапити в їхню базу. 🤝 Наш партнер.
Vida laboral з NIE без Cl@ve і без цифрового сертифіката
З NIE є три виходи, описані на офіційних сторінках:
- Без електронного методу, в Import@ss: у розділі «Elige tu método de identificación» познач «Ninguno de los anteriores» і надай дані, селфі та фото документа. Це той самий шлях для vida laboral без цифрового сертифіката і без Cl@ve; сторінка каже, що з електронним методом швидше.
- Поштою: звіт надсилають на твою адресу (дивись нижче).
- Отримати Cl@ve: clave.gob.es дає carta de invitación (лист-запрошення) за DNI або NIE. Лист приходить поштою на domicilio fiscal, тобто адресу, яка є в податковій Agencia Tributaria. Потрібні мобільний і пошта, а кожен DNI чи NIE привʼязується до одного мобільного. Подробиці в картці Cl@ve і електронний сертифікат.
Де: онлайн чи поштою
- Онлайн: «Informe de tu vida laboral» в Import@ss. Натисни «Consultar vida laboral» (або «Consultar como apoderado»). З електронним методом (Cl@ve, DNIe, сертифікат чи SMS) процедура швидша. Звіт видають у PDF, повний або за обраний період, його можна завантажити.
- Поштою: у тій самій послузі опція «Recibir informe en mi domicilio» або форма надсилання додому. Адреса, яку впишеш, має збігатися з адресою проживання, що є в Головному казначействі соціального страхування. Скільки йтиме лист, сторінка не вказує.
- Статус замовлення поштою: «Consulta el estado de un informe solicitado». Ним можна користуватися через 24 години після листа, що підтверджує замовлення, з номером замовлення (número de referencia) та номером твого документа.
- В офісі: на сайті соціального страхування сказано, що можна прийти в його офіси, але офіційної сторінки, де сказано, що vida laboral там видають, ми не знайшли. Перед поїздкою уточни в соціальному страхуванні.
Строки
- Онлайн: замовити можна будь-коли, звіт показує дані до цього дня.
- Поштою: офіційна сторінка не публікує строк доставки.
Вартість
- Офіційні сторінки, які ми переглянули, не згадують збору за vida laboral.
Vida laboral у процедурах extranjería
Ця картка не стверджує, що якась імміграційна процедура чи процедура громадянства вимагає vida laboral. Під час перегляду тексту Імміграційного регламенту (Real Decreto 1155/2024) виразу «vida laboral» ми не знайшли. Офіційний перелік документів кожної процедури є в її інформаційному аркуші (hoja informativa) Міністерства інклюзії, який ми не змогли відкрити автоматично 17.10.2026. Подивись, які документи просить твоя процедура, у цьому аркуші чи в Oficina de Extranjería; для arraigo почни з arraigo social і arraigo sociolaboral, для громадянства з громадянство за проживанням.
Факт із минулого: у примітці CGPJ (Генеральна рада судової влади) від 20.04.2021 сказано, що Верховний суд визнав сертифікат vida laboral серед належних доказів для arraigo laboral за тодішніми правилами. Це не чинний перелік вимог.
Що робити, якщо у звіті помилки
- На сторінці Import@ss сказано, що в разі помилок можна попросити додати або виправити дані.
Кроки
- Підготуй NIE чи TIE і обери шлях: Cl@ve, сертифікат або SMS (лише якщо мобільний є в базі), що швидше, чи «Ninguno de los anteriores» із селфі.
- Відкрий «Informe de tu vida laboral» в Import@ss і натисни «Consultar vida laboral».
- У розділі «Elige tu método de identificación» познач той, що маєш, і натисни «Continuar».
- Без електронного методу надай дані, селфі та фото документа.
- Отримай звіт у PDF, повний або за період. Якщо хочеш на папері, скористайся «Recibir informe en mi domicilio» і перевір статус замовлення.
- Якщо бракує періоду в Іспанії, на сторінці Import@ss сказано, що в разі помилок можна попросити додати або виправити дані.
Офіційне джерело: Import@ss, Informe de tu vida laboral і довідка Import@ss. Якщо номера соціального страхування ще немає, дивись як його отримати іноземцю. Терміни NIE і TIE пояснює глосарій.
Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.