Зміна статусу студента на роботу в Іспанії: вимоги, строк подачі і збір

Коротко: зміна статусу студента на роботу в Іспанії робиться з території Іспанії і без нової візи: можна перейти на дозвіл на проживання і роботу (за наймом чи на себе) або на проживання з винятком із дозволу на роботу, якщо ти вже маєш диплом чи сертифікат про своє навчання (ст. 190 RD 1155/2024). Подавати можна від 2 місяців до і до 3 місяців після закінчення дозволу на перебування або отримання диплома.

Особисто чи через представника? Залежить від типу (Hoja 58 Міністерства інклюзії, оновлена у квітні 2026). У варіанті «Робота за наймом» заяву може подати твій роботодавець або ти. Hoja 58 згадує лише електронний шлях через Mercurio, але вона старіша за рішення Верховного суду, які скасували ст. 197.2 (перелік заяв з обов'язковою електронною подачею, куди входив перший дозвіл на проживання і роботу за наймом). Тепер діє ст. 197.1: якщо ти в Іспанії, можна подавати особисто або електронно; уточни канал у відділенні. Якщо роботодавець юридична особа (компанія), вона подає завжди електронно (ст. 14.2 Закону 39/2015). У варіантах «Робота на себе» і «Проживання з винятком із дозволу на роботу» Hoja вказує, що подає сама зацікавлена особа, у відділенні у справах іноземців або через Mercurio; для родичів подає студент, особисто або через представника, у відділенні чи через Mercurio. Хто може бути представником, дивись у Hoja 60 (хто має право подавати). Картку іноземця (TIE) завжди оформлюють особисто.

Цей шлях для тих, хто має перебування для навчання на вищих студіях або в післяобов'язковій середній освіті, для тих, хто проходить навчання, що веде до професійної кваліфікації чи повного професійного сертифіката FP, і для тих, хто здобуває спеціалізовану медичну підготовку (ст. 190.1, ст. 52 і ст. 58). Якщо в тебе інший вид перебування (мовні курси, підготовчий курс до спеціалізованої медичної підготовки, обмін учнів, волонтерство, асистент з розмовної мови), цей шлях не передбачений: запитай у відділенні у справах іноземців, які в тебе варіанти. Докторантура має окремий режим: дозвіл на проживання для досліджень.

Вимоги

Для всіх типів:

• Ти вже маєш диплом або сертифікат про завершене навчання (ст. 190.1).
• Тебе не фінансували державні чи приватні організації за програмами сприяння сталому розвитку або гуманітарної допомоги, іспанськими чи твоєї країни походження (ст. 190.1).
• Ти не перебуваєш у строці зобов'язання не повертатися в Іспанію, яке взяв, добровільно виїжджаючи до своєї країни.
• Ти не становиш загрози громадському порядку, безпеці чи здоров'ю населення.
• Ти сплачуєш збір.

Залежно від обраного типу:

• Робота за наймом (ст. 190.2): вимоги ст. 74 Положення, крім ситуації на національному ринку праці (ст. 74.1.a). Тобто роботодавцю не треба доводити, що посаду не можна заповнити працівниками, які вже є на ринку праці. Потрібні: контракт, підписаний обома сторонами, з безперервною діяльністю протягом дії дозволу і датою початку, прив'язаною до набрання ним чинності; умови відповідно до закону й колективного договору; роботодавець без боргів перед податковою та Seguridad Social, з коштами на свій проєкт і на виплату тобі зарплати; а також кваліфікація, яку вимагає професія. Якщо контракт на неповний день, твій річний заробіток має досягати мінімальної зарплати (SMI) на повний день. Якщо роботодавець фізична особа, він мусить підтвердити кошти ще й для власної сім'ї, відрахувавши твою зарплату: 50 % від SMI на місяць (близько 610 €) без утриманців, 100 % (1 221 €) за двох членів сім'ї та ще 25 % (близько 305 €) за кожного додаткового (ст. 76; SMI 2026 року, перевір чинний).
• Робота на себе (ст. 190.3, що відсилає до ст. 84): виконати те, що закон вимагає від іспанців для відкриття й ведення діяльності; мати професійну кваліфікацію чи достатній досвід і, якщо потрібно, членство в професійній палаті (colegiación); підтвердити, що запланованих інвестицій достатньо, і їхній вплив на створення робочих місць, включно з самозайнятістю. Як складають проєкт: проживання і робота за рахунок власної справи.
• Проживання з винятком із дозволу на роботу (ст. 190.4, що відсилає до ст. 89.2): підтвердити, що ти підпадаєш під один із випадків винятку. Hoja 58 їх перелічує, наприклад: дослідники й викладачі, запрошені чи найняті іспанським університетом або адміністрацією, кореспонденти іноземних ЗМІ, служителі культу або працівники, відряджені з іншої країни ЄС.
• Родичі (ст. 190.5 і ст. 56): можна подати на проживання за возз'єднанням сім'ї для родичів, які вже в Іспанії з дозволом на перебування й живуть з тобою (чоловік чи дружина або партнер і діти, за умовами ст. 56), якщо підтвердиш достатні кошти, належне житло й медичну страховку.

Чи має робота бути за спеціальністю навчання? Для роботи за наймом діють вимоги ст. 74, крім ситуації на національному ринку праці (ст. 190.2). У цьому переліку є контракт, умови, кошти роботодавця і кваліфікація; посади за тією самою спеціальністю, що й навчання, серед них немає. Ст. 74.1.f вимагає, щоб ти мав підготовку і, якщо потрібно, професійну кваліфікацію, яку закон вимагає для цієї професії (Hoja 58 додає: «en su caso debidamente homologada», тобто з визнанням, якщо воно потрібне). Якщо сумніваєшся, чи твій профіль підходить для посади, запитай у відділенні у справах іноземців.

Контракт на неповний день (наприклад, 30 годин). Якщо контракт не на повний день, твій загальний заробіток за рік має дорівнювати мінімальній зарплаті (SMI) на повний день у річному обчисленні або перевищувати її (ст. 74.1.c; Hoja 58). За SMI 2026 року це 1 221 € на місяць і не менше 17 094 € на рік (RD 126/2026, ст. 1 і 3). Зарплата за контрактом на 30 годин не зменшується пропорційно: річна сума має сягати цієї цифри. Перевір чинний SMI. Якщо відділення надішле вимогу (requerimiento) подати документи, ст. 77.4 (процедура роботи за наймом, на яку відсилає ст. 190.1) дає 10 днів, щоб усунути недоліки; якщо не зробиш, справу закриють.

Роботодавець фізична особа (наприклад, робота в домогосподарстві). Так, дані роботодавця подають. Hoja 58 вимагає копію його NIF або NIE (або його згоду, щоб адміністрація перевірила особу), підписаний контракт і підтвердження, що він може тобі платити: копію його декларації з IRPF або ПДВ за останні 3 роки та описову записку про посаду. Крім того, як фізична особа він мусить підтвердити кошти для власної сім'ї, відрахувавши твою зарплату (ст. 76.2, відсотки SMI наведено вище).

Документи

За Hoja 58, зазвичай подають копії й показують оригінали під час подачі. Іноземні документи потрібні з присяжним перекладом і легалізацією чи апостилем. Перелік можуть оновити: звір його з чинною Hoja.

Для всіх типів:

• Бланк EX-26, підписаний тобою (для роботи за наймом: тобою або роботодавцем).
• Повний чинний паспорт або проїзний документ (чи cédula de inscripción).
• Довідка про успішне завершення навчання.

Для роботи за наймом і на себе додатково:

• Довідка органу твоєї країни походження про те, що тебе не фінансували за програмами сприяння розвитку чи гуманітарної допомоги; якщо отримати її неможливо, заява під відповідальність (declaración responsable).
• Довідка про несудимість із країн, де ти жив протягом 5 років до в'їзду в Іспанію.

Лише для роботи за наймом:

• Підписаний трудовий контракт.
• Документи про твою підготовку і, якщо потрібно, кваліфікацію чи визнання (homologación), які вимагає професія.
• Від роботодавця: NIF або NIE, якщо це індивідуальний підприємець; якщо компанія, то NIF, зареєстрована установча угода, документ, що підписант є законним представником, і його NIF або NIE.
• Платоспроможність роботодавця: копія декларації з IRPF, ПДВ чи податку на прибуток підприємств або звіт про трудову історію компанії (VILE) за останні 3 роки, а також описова записка про посаду.

Лише для роботи на себе:

• Заява під відповідальність чи попереднє повідомлення (роздрібна торгівля й послуги в приміщеннях до 750 м²) або, для решти видів діяльності, перелік потрібних ліцензій і дозволів та на якому етапі кожна процедура.
• Документи про підготовку, кваліфікацію, визнання і членство в професійній палаті, якщо професія це вимагає.
• Документи про достатність інвестицій і створення робочих місць. Для прикладу підходить висновок ATA, UPTA, CIAE, OPA або UATAE.

Лише для проживання з винятком із дозволу на роботу:

• Документи, що підтверджують випадок винятку.

Для родичів додатково: документи про родинний зв'язок, медична страховка, кошти й належне житло; бланк EX-26 підписує студент.

Строки

• Подача: протягом 2 місяців до або 3 місяців після закінчення перебування для навчання чи отримання диплома (ст. 190.6, редакція чинна з 16 квітня 2026 року за RD 316/2026). Оскільки ст. 190.1 вимагає, щоб диплом уже був, уточни у відділенні, яка дата рахується у твоєму випадку.
• Наслідок подачі в строк: твій дозвіл на перебування діє до повідомлення про рішення (ст. 190.6).
• Рішення: 3 місяці для роботи за наймом, роботи на себе й родичів; 2 місяці для проживання з винятком із дозволу на роботу, від наступного дня після надходження заяви до реєстру. Якщо нічого не повідомили, заяву вважають відхиленою через адміністративне мовчання (Hoja 58).
• Робота в цей час: після прийняття заяви до розгляду твій дозвіл на перебування стає тимчасовим дозволом на проживання і роботу, з правом працювати на повну ставку (ст. 190.7). ⚠️ Якщо заяву відхилять, цей тимчасовий дозвіл втрачає чинність автоматично, без окремого рішення.
• Тривалість: 1 рік; при продовженні діють наслідки, передбачені для кожного типу дозволу (ст. 190.9).
• Набрання чинності й TIE: дозвіл на проживання і роботу діє лише після того, як тебе зареєструють у Seguridad Social (ст. 190.8). TIE оформлюють особисто протягом 1 місяця від набрання дозволом чинності (для роботи за наймом від реєстрації). Як: TIE, як отримати.

Вартість

• Зміна статусу: модель 790 код 052, пункт 2.5.1, близько 10,94 € (Orden PJC/617/2025).
• Збір за дозвіл на працю, робота за наймом: пункт 3.2.1 (код 062), близько 203,84 €, якщо винагорода менша за 2 SMI, і близько 407,71 €, якщо дорівнює чи більша. Його сплачує роботодавець (ст. 190.2), і він не може вимагати цю суму з тебе (ст. 3.2 Orden).
• Збір за дозвіл на працю, робота на себе: пункт 3.3.1, близько 203,84 €. Якщо ти autónomo, зборів два: за зміну статусу (близько 10,94 €) і за дозвіл на працю (близько 203,84 €).
• Проживання з винятком із дозволу на роботу і родичі: лише збір за зміну статусу (код 052).
• Звільнення від збору: ст. 3.3 Orden звільняє від зборів за дозволи на працю громадян ібероамериканських країн, філіппінців, андорранців, екваторіальних гвінейців і сефардів, дітей та онуків іспанців за походженням і осіб, народжених в Іспанії, але лише коли вони мають намір вести першу діяльність на себе (por cuenta propia inicial). На збір за працю за наймом (пункт 3.2.1) це не поширюється, його й надалі платить роботодавець. Перевір у бланку, чи це стосується тебе.
• Коли платити: Orden каже, що при електронній подачі збір сплачують під час подачі (ст. 2.3); Hoja 58 говорить про 10 робочих днів від прийняття до розгляду. Дій за тим, що вказано в бланку, який створить портал. Як заповнити: збір 790 код 052.
• Суми можуть зростати щороку з бюджетом (ст. 1.2 Orden): перевір чинні.

Де

• Онлайн: Mercurio, електронна канцелярія (крок за кроком: Mercurio, як подати).
• Особисто (робота на себе, виняток із дозволу на роботу і родичі; для роботи за наймом уточни канал): відділення у справах іноземців провінції, де ти живеш або житимеш; адреси й години прийому є на самому порталі.
• Офіційна Hoja: Hoja 58, Migraciones.

Інші варіанти після навчання. Якщо ти закінчив бакалаврат чи вище (6-й рівень Європейської рамки кваліфікацій), ст. 190.10 відсилає до окремого дозволу до 24 місяців на пошук роботи або власну справу, під час якого працювати не можна: пошук роботи або власна справа після навчання. Зі студентського перебування ст. 190 не передбачає переходу на residencia no lucrativa (проживання без права на роботу).

Кроки

1. Перевір, що твоє перебування належить до тих, які охоплює ст. 190, і що диплом чи сертифікат у тебе вже є.
2. Обери варіант («Робота за наймом», «Робота на себе» або «Проживання з винятком із дозволу на роботу») і збери документи; іноземні переклади й легалізуй або апостилюй.
3. Подай EX-26 у строк через Mercurio або у відділенні у справах іноземців (ст. 197.1). Для роботи за наймом може подати твій роботодавець; компанія завжди подає електронно.
4. Сплати збір за бланком моделі 790, який створить портал.
5. Коли заяву приймуть до розгляду, прочитай рішення про прийняття: у ньому записано право працювати на повну ставку, поки чекаєш рішення.
6. Чекай рішення: 3 місяці (2 для проживання з винятком із дозволу на роботу). Якщо повідомлення немає, заяву вважають відхиленою.
7. Якщо дозвіл надали, реєстрацію в Seguridad Social за наймом робить роботодавець, а для роботи на себе ти сам. Оформи TIE особисто протягом 1 місяця від набрання дозволом чинності (для роботи за наймом від реєстрації).

Офіційне джерело: RD 1155/2024, ст. 190 (консолідований текст); Hoja 58, Migraciones; Orden PJC/617/2025 (збори).

Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.