Коротко: консульський облік в Іспанії це реєстрація твоєї адреси чи перебування в консульстві України, що відповідає за твій регіон (Мадрид, Барселона або Малага). Є тимчасовий (1 рік, можна подовжити до 5) і постійний (безстроковий). Збір 18 євро (20 USD) для осіб від 18 років, розгляд до 10 робочих днів. З 28.08.2026 діють зміни постанови КМУ № 1059 від 26.08.2026, які змінили кілька правил цієї процедури.
Навіщо він потрібен. З 08.08.2026 чоловікам 18-60 років для будь-якої консульської дії потрібен чинний е-ВОД (див. е-ВОД для чоловіків 18-60). За тією самою карткою, орієнтовно з 08.02.2027 консульство зможе вчинити дію без е-ВОД, якщо ти раніше станеш на консульський облік або оновиш облікову картку. Також посольство пише, що консульства ведуть військовий облік тих, хто на тимчасовому консульському обліку, і за 7 днів повідомляють ТЦК, СБУ та розвідку про кожне взяття чи зняття з обліку.
Що змінилось (постанова КМУ № 1059 від 26.08.2026). За опублікованим текстом постанова змінює Порядок № 85 від 2020 року. Портал zakon.rada.gov.ua показує дату набрання чинності 28.08.2026; окремого пункту про це в постанові нема.
- З 14 років заяву про взяття на облік або зняття з обліку подаєш сам. Раніше у двох пунктах Порядку (документи представника і підстави відмови) межею було 16 років. До 14 років заяву подає один із батьків, опікун чи інший законний представник, з паспортом і документами про свої повноваження.
- У пункті 7, де визначено, з кого збір не справляється, слова «дітей віком до 16 років, усиновлених дітей» замінено на «дітей». Генконсульство в Барселоні пояснює це так: облік осіб до 18 років безкоштовний.
- Діти-сироти й діти, позбавлені батьківського піклування, які тимчасово виїхали за межі України на строк понад 90 днів з опікунами чи іншими законними представниками: заяву розглядають у день звернення. Для усиновлених дітей це діяло й раніше.
- Облікова картка (додаток 3) викладена в новій редакції.
Хто і де. На облік може стати громадянин України, чия адреса в Іспанії входить до консульського округу. За сторінкою посольства в Мадриді, Мадрид обслуговує Мадрид, Кастилію-Ла-Манчу, Кастилію-і-Леон, Кантабрію, Ла-Ріоху, Наварру, Арагон, Країну Басків, Естремадуру, Астурію, Галісію та Андорру. Решту Іспанії ділять Генконсульство в Барселоні і консульство в Малазі (точний розподіл за регіонами дивись на їхніх сторінках). Запис: go.mfa.gov.ua.
Два види:
- Тимчасовий: для тих, хто певний час перебуває за кордоном. Дають на 1 рік, можна подовжити за строком дії іспанського дозволу на проживання, але не більше ніж на 5 років.
- Постійний: для тих, хто постійно проживає за кордоном. Безстроковий; кожні 10 років треба актуалізувати дані заявою довільної форми.
Збір і строки. З осіб від 18 років справляється консульський збір: 20 USD або 18 EUR за тарифами посольства. Розгляд: до 10 робочих днів із дня, коли ти подав повний пакет. Терміново (у день подання повного пакета) збір подвійний. Способи оплати і вільні слоти запису відрізняються за консульствами: уточнюй на їхній сторінці.
Особисто чи через представника? З 14 років заяву подаєш сам, і Порядок (п. 5) передбачає також інші способи подання; які саме приймає твоє консульство, перевір на його сторінці. Для осіб до 14 років або визнаних судом недієздатними чи з обмеженою дієздатністю заяву подає законний представник.
Коли відмовляють. Рішення про відмову ухвалюють, якщо: особа не є громадянином України; звернулась особа до 14 років або її представники без документів про повноваження; документи чи інформацію подано не в повному обсязі, або вони недійсні.
Документи (перелік зі сторінки посольства; може бути неповним, звір у своєму консульстві):
- Заява (з 14 років подаєш сам; інакше її подає представник за формою заяви представника).
- Одне фото 10 х 15 см з обличчям (обличчя займає від 70 % до 80 % фото, фон білий).
- Паспорт громадянина України для виїзду за кордон на твоє ім'я; для постійного обліку ще копія сторінки з даними і сторінки з відміткою про постійне проживання за кордоном.
- Копія документа, де є місце народження (паспорт, свідоцтво про народження або витяг з реєстру актів цивільного стану).
- Копія довідки про реєстрацію чи зняття з реєстрації місця проживання в Україні, або паспорта-книжечки із зареєстрованим місцем проживання.
- Копія іспанського дозволу на проживання, якщо він є.
- Копія документа від іспанських органів, що підтверджує твою адресу в Іспанії.
- Оригінал і копія квитанції про сплату консульського збору.
- Якщо подає представник: оригінал і копія його паспортного документа та документів про повноваження (потрібні, коли особа до 14 років або визнана судом недієздатною чи з обмеженою дієздатністю).
- Для тимчасового обліку дітей-сиріт: копія рішення органу опіки про статус дитини або витяг з електронної обліково-статистичної картки.
- Чоловікам 18-60 років: е-ВОД із «Резерв+». Не потрібен у 3 випадках (посвідчення для повернення в Україну, діти, де другий з батьків іноземець чи без громадянства, особи, затримані або позбавлені волі за кордоном).
Кроки:
- З'ясуй, яке консульство відповідає за твою автономну громаду.
- Запишись на прийом через go.mfa.gov.ua.
- Сплати збір і збережи квитанцію (оригінал і копія).
- Збери документи за списком, разом із фото 10 х 15 см.
- Приходь на прийом (або відправ представника, якщо тобі до 14 років) і подай пакет.
- Зачекай до 10 робочих днів і забери довідку про взяття на облік.
Офіційне джерело: Посольство України в Іспанії: консульський облік; Постанова КМУ № 1059 від 26.08.2026; Порядок № 85 від 2020 року.
Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.