Коротко: certificado de empadronamiento (довідка про емпадронамієнто) — це документ, яким твій Ayuntamiento (мерія) підтверджує, що ти прописаний у padrón. Його підписує секретар мерії, і закон надає йому силу «публічного достовірного документа для всіх адміністративних цілей» (ст. 16.1 Ley 7/1985). Замовити можна онлайн на електронній sede, особисто, а в деяких муніципалітетах ще й по телефону чи поштою. Вартість, якщо вона є, залежить від муніципалітету.
Особисто чи через представника? Залежить від твого муніципалітету. Технічна інструкція Padrón дозволяє мешканцю отримати свої дані особисто або через законного чи добровільного представника і передбачає електронний, особистий, телефонний і поштовий канали із застереженнями. Які канали відкриває твоя мерія і який документ про представництво вона просить, побачиш на її сайті.
Ця картка для тих, хто вже прописаний. Якщо ще ні, почни з того, як прописатися. Padrón не підтверджує легальну резиденцію, і certificado теж.
Volante чи certificado. Volante має суто інформативний характер і не потребує формальностей certificado (ст. 61 Reglamento de Población); технічні інструкції уточнюють, що підпис посадовця для нього не обов'язковий. Certificado підписує секретар мерії або державний службовець із національною кваліфікацією, який його заміщує; його можуть видавати й автоматизовано, з електронною печаткою та кодом безпечної перевірки. Якщо той, хто просить, уточнює «certificado», volante не підійде.
Індивідуальний, колективний чи історичний. Індивідуальний є звичайним. Колективний охоплює всіх прописаних у твоєму житлі, ніколи не лише частину; мерія видає його, якщо згодні всі або є законний інтерес, який вона оцінює. Історичний показує дати реєстрації та зняття з реєстрації і твої попередні адреси. Щоб довести перебування (наприклад, для arraigo social) або роки проживання (громадянство за проживанням), спитай в органу, чи потрібен історичний: норма про padrón цього не вимагає, вирішує той, хто просить. Доступні типи залежать від муніципалітету; Валенсія, наприклад, пропонує індивідуальний, індивідуальний історичний і certificado по житлу (підтверджує твою реєстрацію і загальну кількість прописаних у житлі, для reagrupación чи carta de invitación); сімейний certificado замовляють через окреме посилання.
Документи
- Документ особи: паспорт, TIE або NIE. Технічні інструкції вимагають, щоб дані padrón отримував лише сам мешканець або його представник, тому тебе попросять ідентифікуватися.
- Онлайн: спосіб ідентифікації, який приймає твоя sede (електронний сертифікат, DNIe, Cl@ve чи інший). Дивись як отримати Cl@ve і електронний сертифікат.
- Якщо замовляє інша особа за тебе: дозвіл, який вимагає твій Ayuntamiento; конкретний зразок різниться.
- Точний перелік залежить від Ayuntamiento: звір його на їхньому сайті.
Де
- Електронна sede твого Ayuntamiento (найшвидше). Приклади: Валенсія, Certificat d'empadronament, Барселона, Certificat d'empadronament і Мадрид, електронна sede (на головній сторінці «Padrón Municipal. Solicitud de certificado de empadronamiento»).
- Офіс padrón або служба обслуговування мешканців, зазвичай за cita previa.
- Телефон чи пошта: лише там, де муніципалітет це пропонує (у Валенсії є через 010, з доставкою звичайною чи електронною поштою). Поштою, за інструкціями, надсилають лише на адресу з padrón. По телефону лише підтверджують реєстрацію тому, хто показав, що знає конкретні дані мешканця.
Вартість
- Залежить від муніципалітету. Технічні інструкції Padrón не встановлюють жодного збору, а сторінка процедури Валенсії вартості не вказує. Якщо твій Ayuntamiento бере плату, ти побачиш це на його sede ще до подання.
Строки
- Норма не встановлює строку дії certificado. Той, хто його просить, може вимагати свіжу дату: спитай, який максимальний вік він приймає.
- Скільки чекати, залежить від каналу і Ayuntamiento: сторінка процедури Валенсії не встановлює максимального строку розгляду.
- Стеж за самою реєстрацією: іноземці не з ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії без довгострокової резиденції мусять її поновлювати кожні два роки (ст. 16.1 Ley 7/1985 і ст. 54 bis Reglamento), а без поновлення її можуть визнати такою, що втратила чинність.
Кроки
- Спитай в органу, який просить довідку, що саме треба: volante чи certificado; індивідуальний, колективний чи історичний; і наскільки свіжий.
- Обери канал, який пропонує твій муніципалітет: електронна sede, офіс padrón за cita previa, а де є, телефон чи пошта.
- Ідентифікуйся (паспорт, TIE або NIE; онлайн електронний підпис чи особистий пароль) і замов потрібний тип.
- Отримай і перевір ім'я, адресу та дату, перш ніж віддавати.
Офіційне джерело: Технічні інструкції щодо ведення Padrón (BOE-A-2020-4784), Ley 7/1985, ст. 15–18 і Reglamento de Población y Demarcación Territorial, ст. 53, 54 bis і 61 (BOE-A-1986-21944). Інформація довідкова; перевір офіційне джерело та проконсультуйся з фахівцем щодо свого випадку.